Contratos
O módulo Contratos do Send Educacional moderniza e automatiza a administração de contratos acadêmicos, garantindo segurança, praticidade e conformidade com as normas institucionais. Com a digitalização dos processos, a instituição reduz burocracia e ganha mais eficiência.
🔹 Funcionalidades Principais
✅ Emissão Automática de Contratos – Geração personalizada conforme regras da instituição.
✅ Assinatura Digital Integrada – Processos 100% online, eliminando papelada.
✅ Gestão de Contratos Vigentes e Vencidos – Controle total do ciclo contratual.
✅ Notificações e Alertas – Avisos automáticos para renovação ou vencimento.
✅ Relatórios Gerenciais – Análises detalhadas para monitoramento e auditoria.
Lista de pagamentos
Lista de Pagamentos do Send Educacional organiza a seleção, aprovação e processamento de pagamentos em lote de boletos vinculados a contratos de convênios institucionais. Essa funcionalidade permite mais agilidade, rastreabilidade e segurança no controle financeiro.
Com esse recurso, a instituição pode:
✅ Selecionar boletos de alunos vinculados a convênios para pagamento.
✅ Registrar valores cobrados e verificar descontos ou abatimentos.
✅ Aprovar os pagamentos em lote com um clique.
✅ Gerar relatórios e comprovantes do processo finalizado.
📌 Benefício Principal: Centraliza o pagamento de convênios educacionais, reduzindo tempo e erros no processo financeiro! 💸
Listagem de Pagamentos
- Filtros de pesquisa – Permitem buscar registros por Nome do Convênio, Status ou outros critérios.
- Botões de ação:
✅ Inserir – Inicia um novo processo de pagamento.
✅ Procurar – Atualiza a lista conforme o filtro aplicado.
✅ Excel – Exporta as informações para planilha. - Colunas principais:
- Contrato / Convênio – Informa o contrato e dados da empresa conveniada.
- Status – Indica se o pagamento está Pendente, Finalizado ou Reprovado.
- Valores – Mostra valor cobrado, desconto, abatimento e valor integral.
Processo de Pagamento
- Tipo de contrato: Deve ser selecionado como “CONVÊNIO”.
- Filtro de empresa conveniada: Permite buscar por razão social, CNPJ ou contrato.
- Cadastro dos boletos: Informar CNPJ, modalidade, descrição, vencimento e incluir os títulos dos alunos.
- Visualização dos títulos: Permite verificar CPF, nome, matrícula, valor e vencimento antes da confirmação.
📌 Após o preenchimento, clique em Confirmar para registrar o novo pagamento.
Consulta e Edição
- Consulta por aluno ou contrato – Mostra os detalhes do pagamento registrado, com possibilidade de exportar ou alterar vencimento.
- Status visível – Visualização do status atual da sequência (Pendente, Finalizado).
Tela de consulta de pagamentos:
Aprovação do Pagamento
- Filtro por convênio – Mostra todos os pagamentos pendentes por empresa conveniada.
- Botão de aprovação – Ao clicar, o sistema solicita confirmação da aprovação.
- Confirmação visual – Exibe uma mensagem de sucesso após a aprovação.
Processos Executados
- Faturamento por aluno ou por parcela.
- Emissão de nota fiscal.
- Geração de CNAB bancário.
- Fatura resumida e botão para download de arquivos.
📌 Observação: O processo só será finalizado após a execução de todos os processos obrigatórios listados.
🚀 Nova Atualização 18/06/2025: Alinhamento de Vencimentos por Convênio
Foi realizada uma melhoria no processo de pagamento de convênios com o objetivo de alinhar as datas de vencimento das parcelas dos alunos com a data registrada no vencimento do convênio.
- 🛠️ Nova funcionalidade: O botão “Alterar vencimento” foi adicionado na tela de consulta de convênio.
- 📅 Objetivo: Ajustar de forma centralizada a data de vencimento de todas as parcelas do convênio.
- 📌 Resultado: Após a alteração, o vencimento dos títulos individuais de alunos vinculados ao convênio é automaticamente atualizado para refletir a nova data configurada.
🧾 Exemplo: Abaixo, a tela financeira do aluno mostra que a data de vencimento da mensalidade foi atualizada automaticamente após a edição do vencimento do convênio:
📌 Observação: A funcionalidade está disponível apenas para convênios com status Finalizado e garante uniformidade nos vencimentos das cobranças dos alunos.
Lançamento de notas fiscais complementar
Notas Adicionais por Pedido no ERP Educacional permitem o faturamento complementar de valores que surgem após a emissão da primeira nota fiscal vinculada a um pedido. Essa melhoria foi desenvolvida para garantir o correto faturamento de valores perdidos por atraso ou outras alterações no vencimento.
Com esse recurso, a instituição pode:
✅ Emitir uma segunda nota fiscal para o mesmo pedido caso haja valores adicionais após vencimento.
✅ Detectar diferenças por perda de descontos quando a parcela estiver vencida.
✅ Manter rastreabilidade com a marcação de “Nota Adicional” visível em relatórios.
✅ Gerar relatórios diferenciados no modo individual ou agrupado por nota.
📌 Benefício Principal: Garante o faturamento integral mesmo em casos de atraso, com controle fiscal transparente e adaptado à realidade do aluno! 💸
Geração da Primeira Nota
- Acesse o módulo Contratos > Emissão de Notas Fiscais.
- Utilize os filtros desejados e gere a previsão de faturamento.
- No relatório, a coluna Nota Adicional aparecerá como Não.
- Efetive a geração da nota pelo botão disponível no sistema.
Nota Inicial:
Geração da Nota Adicional
- Volte à emissão de notas, filtre novamente e gere a nova previsão.
- No relatório, observe:
✔️ Campo Nota Adicional marcado como Sim;
✔️ Valor corresponde ao desconto perdido. - Efetive a segunda nota fiscal.
Nota adicional (Complementar):
Consulta de Notas Geradas
Consulta de notas:
Relatório Visão Geral (Secretaria)
- Carregue os filtros: data de vencimento e matrícula do aluno.
- Escolha o novo campo modo de geração financeira:
✔️ Nota Individual – mostra duas linhas, uma para cada nota.
✔️ Agrupado – exibe um único registro com o valor somado das notas.
Visão Geral - Excel Financeiro por modo de impressão individual:
Visão geral - Excel
Relatório Financeiro Gerencial
- Para simular a presença das notas, marque o campo de transmissão manualmente na tabela
NOTFIS01. - O relatório possui o campo Nota Adicional visível e o mesmo modo de impressão com as duas opções descritas acima.
Relatório Financeiro:
Portal do Aluno
Notas fiscais geradas:
📌 Observação: A funcionalidade está disponível apenas após geração da nota adicional via processo formal e é essencial para garantir cobrança integral quando há perda de benefício por atraso.