# Contratos O módulo **Contratos** do **Send Educacional** moderniza e automatiza a administração de contratos acadêmicos, garantindo segurança, praticidade e conformidade com as normas institucionais. Com a digitalização dos processos, a instituição reduz burocracia e ganha mais eficiência. **🔹 Funcionalidades Principais** ✅ **Emissão Automática de Contratos** – Geração personalizada conforme regras da instituição. ✅ **Assinatura Digital Integrada** – Processos 100% online, eliminando papelada. ✅ **Gestão de Contratos Vigentes e Vencidos** – Controle total do ciclo contratual. ✅ **Notificações e Alertas** – Avisos automáticos para renovação ou vencimento. ✅ **Relatórios Gerenciais** – Análises detalhadas para monitoramento e auditoria. # Lista de pagamentos **Lista de Pagamentos** do **Send Educacional** organiza a seleção, aprovação e processamento de pagamentos em lote de boletos vinculados a contratos de convênios institucionais. Essa funcionalidade permite mais agilidade, rastreabilidade e segurança no controle financeiro. Com esse recurso, a instituição pode: ✅ **Selecionar boletos de alunos** vinculados a convênios para pagamento. ✅ **Registrar valores cobrados** e verificar descontos ou abatimentos. ✅ **Aprovar os pagamentos em lote** com um clique. ✅ **Gerar relatórios e comprovantes** do processo finalizado. 📌 **Benefício Principal:** Centraliza o pagamento de convênios educacionais, reduzindo tempo e erros no processo financeiro! 💸 --- #### **Listagem de Pagamentos** - **Filtros de pesquisa** – Permitem buscar registros por **Nome do Convênio**, **Status** ou outros critérios. - **Botões de ação:** ✅ **Inserir** – Inicia um novo processo de pagamento. ✅ **Procurar** – Atualiza a lista conforme o filtro aplicado. ✅ **Excel** – Exporta as informações para planilha. - **Colunas principais:** - **Contrato / Convênio** – Informa o contrato e dados da empresa conveniada. - **Status** – Indica se o pagamento está *Pendente*, *Finalizado* ou *Reprovado*. - **Valores** – Mostra valor cobrado, desconto, abatimento e valor integral. [![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/1llzg76cNb5y0vUq-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/1llzg76cNb5y0vUq-image.png) #### **Processo de Pagamento** - **Tipo de contrato:** Deve ser selecionado como “CONVÊNIO”. - **Filtro de empresa conveniada:** Permite buscar por razão social, CNPJ ou contrato. - **Cadastro dos boletos:** Informar CNPJ, modalidade, descrição, vencimento e incluir os títulos dos alunos. - **Visualização dos títulos:** Permite verificar CPF, nome, matrícula, valor e vencimento antes da confirmação. [![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/EItaePsdaHkJi06J-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/EItaePsdaHkJi06J-image.png) 📌 Após o preenchimento, clique em **Confirmar** para registrar o novo pagamento. #### **Consulta e Edição** - **Consulta por aluno ou contrato** – Mostra os detalhes do pagamento registrado, com possibilidade de exportar ou alterar vencimento. - **Status visível** – Visualização do status atual da sequência (Pendente, Finalizado). **Tela de consulta de pagamentos:** [![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/gQxdzpXkGc9p8ZGH-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/gQxdzpXkGc9p8ZGH-image.png) #### **Aprovação do Pagamento** - **Filtro por convênio** – Mostra todos os pagamentos pendentes por empresa conveniada. - **Botão de aprovação** – Ao clicar, o sistema solicita confirmação da aprovação. - **Confirmação visual** – Exibe uma mensagem de sucesso após a aprovação. [![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/z2uU7xqFjPwf2Vul-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/z2uU7xqFjPwf2Vul-image.png) [![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/sX3bZCs6ZBUoivXK-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/sX3bZCs6ZBUoivXK-image.png) #### **Processos Executados** - Faturamento por aluno ou por parcela. - Emissão de nota fiscal. - Geração de CNAB bancário. - Fatura resumida e botão para download de arquivos. [![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/d81KeoQoFoVX67Ty-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/d81KeoQoFoVX67Ty-image.png) 📌 **Observação:** O processo só será finalizado após a execução de todos os processos obrigatórios listados. --- #### **🚀 Nova Atualização 18/06/2025: Alinhamento de Vencimentos por Convênio** Foi realizada uma melhoria no processo de pagamento de convênios com o objetivo de **alinhar as datas de vencimento das parcelas dos alunos** com a data registrada no vencimento do convênio. - 🛠️ **Nova funcionalidade:** O botão **“Alterar vencimento”** foi adicionado na tela de consulta de convênio. - 📅 **Objetivo:** Ajustar de forma centralizada a data de vencimento de todas as parcelas do convênio. - 📌 **Resultado:** Após a alteração, o vencimento dos títulos individuais de alunos vinculados ao convênio é automaticamente atualizado para refletir a nova data configurada. [![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/jSJyoIB4GJkxrJZ8-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/jSJyoIB4GJkxrJZ8-image.png) 🧾 **Exemplo:** Abaixo, a tela financeira do aluno mostra que a data de vencimento da mensalidade foi atualizada automaticamente após a edição do vencimento do convênio: [![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/BadxZAyxn5CROjPr-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/BadxZAyxn5CROjPr-image.png) 📌 **Observação:** A funcionalidade está disponível apenas para convênios com status **Finalizado** e garante uniformidade nos vencimentos das cobranças dos alunos. # Lançamento de notas fiscais complementar **Notas Adicionais por Pedido** no **ERP Educacional** permitem o faturamento complementar de valores que surgem após a emissão da primeira nota fiscal vinculada a um pedido. Essa melhoria foi desenvolvida para garantir o correto faturamento de valores perdidos por atraso ou outras alterações no vencimento. Com esse recurso, a instituição pode: ✅ **Emitir uma segunda nota fiscal** para o mesmo pedido caso haja valores adicionais após vencimento. ✅ **Detectar diferenças por perda de descontos** quando a parcela estiver vencida. ✅ **Manter rastreabilidade** com a marcação de “Nota Adicional” visível em relatórios. ✅ **Gerar relatórios diferenciados** no modo individual ou agrupado por nota. 📌 **Benefício Principal:** Garante o faturamento integral mesmo em casos de atraso, com controle fiscal transparente e adaptado à realidade do aluno! 💸 --- #### **Geração da Primeira Nota** - Acesse o módulo **Contratos** > **Emissão de Notas Fiscais**. - Utilize os filtros desejados e gere a **previsão de faturamento**. - No relatório, a coluna **Nota Adicional** aparecerá como *Não*. - Efetive a geração da nota pelo botão disponível no sistema. **Nota Inicial:** [![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/ACl7aii9vjWSyDQE-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/ACl7aii9vjWSyDQE-image.png) #### **Geração da Nota Adicional** - Volte à emissão de notas, filtre novamente e gere a **nova previsão**. - No relatório, observe: ✔️ Campo **Nota Adicional** marcado como *Sim*; ✔️ Valor corresponde ao desconto perdido. - Efetive a segunda nota fiscal. **Nota adicional (Complementar):** [![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/4j53Ec8z2A4OpzrI-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/4j53Ec8z2A4OpzrI-image.png) #### **Consulta de Notas Geradas** - Vá ao menu **Consulta de Notas** no módulo Contratos. - Ambas as notas estarão disponíveis, com valores distintos e identificação individual. - Na última nota gerada, a **descrição** trará mensagem indicando que se trata de nota adicional. **Consulta de notas:** [![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/z1BukUB2BNbWMKqk-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/z1BukUB2BNbWMKqk-image.png) #### **Relatório Visão Geral (Secretaria)** - Carregue os filtros: data de vencimento e matrícula do aluno. - Escolha o novo campo **modo de geração financeira**: ✔️ **Nota Individual** – mostra duas linhas, uma para cada nota. ✔️ **Agrupado** – exibe um único registro com o valor somado das notas. **Visão Geral - Excel Financeiro por modo de impressão individual:** [![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/AgoFCGkLmBlA5FGx-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/AgoFCGkLmBlA5FGx-image.png) **Visão geral - Excel** [![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/XT2suy63F0WUZ8IK-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/XT2suy63F0WUZ8IK-image.png) #### **Relatório Financeiro Gerencial** - Para simular a presença das notas, marque o campo de transmissão manualmente na tabela `NOTFIS01`. - O relatório possui o campo **Nota Adicional** visível e o mesmo **modo de impressão** com as duas opções descritas acima. **Relatório Financeiro:** [![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/ApnMPMZ7UzC5asXM-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/ApnMPMZ7UzC5asXM-image.png) [![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/2cGknqkjDGAQ8Yz5-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/2cGknqkjDGAQ8Yz5-image.png) #### **Portal do Aluno** - No menu de parcelas, as notas fiscais agora são agrupadas em um **dropdown**. - O aluno pode selecionar individualmente a nota a ser impressa, mesmo havendo múltiplas para a mesma parcela. **Notas fiscais geradas:** [![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/wdQ5z4nvcTDOmdII-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/wdQ5z4nvcTDOmdII-image.png) 📌 **Observação:** A funcionalidade está disponível apenas após geração da nota adicional via processo formal e é essencial para garantir cobrança integral quando há perda de benefício por atraso.