Gestão de Documentos Elêtronicos
O módulo GED foi projetado para otimizar e automatizar a gestão de documentos da instituição, garantindo eficiência,
🔹 Funcionalidades Principais
✅ Envio de documentos e assinatura digital
✅ Integração automática com o restante do ERP
✅ Validação de documentos gerados
Tipo documento
OBJETIVO
Tipo Documento GED tem como objetivo organizar os tipos de documentos exigidos ou utilizados pela instituição de ensino, facilitando o controle, a padronização e a validação de documentos acadêmicos e administrativos.
Com esse cadastro, a instituição define:
✅ Tipos de documentos obrigatórios para matrícula e rematrícula.
✅ Documentos exigidos para diferentes níveis de ensino (fundamental, médio, graduação etc.).
✅ Situação de exigência ou aceitação do documento.
✅ Padronização na nomenclatura e categorização documental.
✅ Facilidade na conferência e validação de documentos pelo setor responsável.
📌 Benefício Principal: Melhora o fluxo de gestão documental, garantindo mais agilidade e segurança nos processos acadêmicos e administrativos! 🚀
Matrícula
OBJETIVO
Tem como objetivo centralizar e organizar os registros de matrícula dos alunos, associando os documentos digitalizados diretamente à matrícula no sistema acadêmico.
Com esse cadastro, a instituição consegue:
✅ Vincular documentos específicos a uma matrícula ativa.
✅ Identificar alunos por CPF e nome de forma ágil.
✅ Controlar e visualizar o status da matrícula (ativo, inativo etc.).
✅ Facilitar a auditoria e o acesso rápido aos dados documentais do aluno.
✅ Integrar informações cadastrais com os documentos exigidos.
📌 Benefício Principal: Garante rastreabilidade, segurança e agilidade no gerenciamento de documentos vinculados à matrícula do aluno! 🚀
Documentos
OBJETIVO
Acervo de Documentos tem como objetivo armazenar, organizar e gerenciar todos os arquivos digitais inseridos no sistema, garantindo o acesso rápido, seguro e centralizado aos documentos da instituição.
Com esse cadastro, a instituição consegue:
✅ Visualizar todos os documentos processados no sistema.
✅ Controlar o tamanho, data e status de cada arquivo.
✅ Filtrar e localizar arquivos por nome ou data.
✅ Garantir histórico e rastreabilidade de uploads.
✅ Padronizar o acervo digital institucional.
📌 Benefício Principal: Centraliza e organiza os documentos digitais da instituição, promovendo mais segurança, agilidade e eficiência na gestão documental! 🚀
Valida Documentos
OBJETIVO
Consulta de Documentos tem como objetivo permitir a verificação da autenticidade de documentos digitais assinados eletronicamente, por meio da validação de certificados digitais.
Com essa funcionalidade, a instituição pode:
✅ Verificar se o documento possui uma assinatura digital válida.
✅ Validar documentos assinados com certificado ICP-Brasil.
✅ Garantir a integridade e autenticidade dos documentos eletrônicos.
✅ Oferecer mais segurança jurídica e confiabilidade nos processos acadêmicos e administrativos.
📌 Benefício Principal: Assegura a validade jurídica dos documentos digitais, promovendo segurança, transparência e conformidade com normas legais! 🔐📄
