Gestão de Documentos Elêtronicos
O módulo GED foi projetado para otimizar e automatizar a gestão de documentos da instituição, garantindo eficiência, 
🔹 Funcionalidades Principais   
✅ Envio de documentos e assinatura digital
✅ Integração automática com o restante do ERP
✅ Validação de documentos gerados

Tipo documento
OBJETIVO 

 Tipo Documento GED tem como objetivo organizar os tipos de documentos exigidos ou utilizados pela instituição de ensino, facilitando o controle, a padronização e a validação de documentos acadêmicos e administrativos. 

 Com esse cadastro, a instituição define: ✅ Tipos de documentos obrigatórios para matrícula e rematrícula. ✅ Documentos exigidos para diferentes níveis de ensino (fundamental, médio, graduação etc.). ✅ Situação de exigência ou aceitação do documento. ✅ Padronização na nomenclatura e categorização documental. ✅ Facilidade na conferência e validação de documentos pelo setor responsável. 

 📌 Benefício Principal : Melhora o fluxo de gestão documental, garantindo mais agilidade e segurança nos processos acadêmicos e administrativos! 🚀 

  

Matrícula
OBJETIVO 

 Tem como objetivo centralizar e organizar os registros de matrícula dos alunos, associando os documentos digitalizados diretamente à matrícula no sistema acadêmico. 

 Com esse cadastro, a instituição consegue: ✅ Vincular documentos específicos a uma matrícula ativa. ✅ Identificar alunos por CPF e nome de forma ágil. ✅ Controlar e visualizar o status da matrícula (ativo, inativo etc.). ✅ Facilitar a auditoria e o acesso rápido aos dados documentais do aluno. ✅ Integrar informações cadastrais com os documentos exigidos. 

 📌 Benefício Principal : Garante rastreabilidade, segurança e agilidade no gerenciamento de documentos vinculados à matrícula do aluno! 🚀

Documentos
OBJETIVO 

 Acervo de Documentos tem como objetivo armazenar, organizar e gerenciar todos os arquivos digitais inseridos no sistema, garantindo o acesso rápido, seguro e centralizado aos documentos da instituição. 

 Com esse cadastro, a instituição consegue: ✅ Visualizar todos os documentos processados no sistema. ✅ Controlar o tamanho, data e status de cada arquivo. ✅ Filtrar e localizar arquivos por nome ou data. ✅ Garantir histórico e rastreabilidade de uploads. ✅ Padronizar o acervo digital institucional. 

 📌 Benefício Principal : Centraliza e organiza os documentos digitais da instituição, promovendo mais segurança, agilidade e eficiência na gestão documental! 🚀 

  

Valida Documentos
OBJETIVO 

 Consulta de Documentos tem como objetivo permitir a verificação da autenticidade de documentos digitais assinados eletronicamente, por meio da validação de certificados digitais. 

 Com essa funcionalidade, a instituição pode: ✅ Verificar se o documento possui uma assinatura digital válida. ✅ Validar documentos assinados com certificado ICP-Brasil. ✅ Garantir a integridade e autenticidade dos documentos eletrônicos. ✅ Oferecer mais segurança jurídica e confiabilidade nos processos acadêmicos e administrativos. 

 📌 Benefício Principal : Assegura a validade jurídica dos documentos digitais, promovendo segurança, transparência e conformidade com normas legais! 🔐📄