Assinatura

Assinatura Eletrônica - Trocar ou Alterar Participante no Send Educacional permite flexibilizar a manutenção dos dados de um participante em processos de assinatura de contrato, mantendo o fluxo dinâmico e atualizado.

Nesta tela, temos novas funcionalidades que permitem:
✅ Alterar os dados do participante diretamente no contrato pendente.
✅ Flexibilizar a gestão de contratos sem necessidade de cancelamento e reprocessamento.
✅ Respeitar as regras de alteração conforme o tipo de participante (Aluno, Polo, Convênio).

📌 Benefício Principal: Reduz a burocracia e torna mais eficiente a atualização de contratos em situação de pendência. 🚀

Informações Gerais da Assinatura

• Botão "Alterar Participante" – Disponível apenas para contratos em status pendente.
• Alteração restrita – Para contratos de Convênio e Aluno, alguns campos são bloqueados para edição, garantindo segurança de dados.
• Flexibilização controlada – Permite alterar dados como nome, e-mail, contato, quando aplicável.
• Manutenção sem cancelamento – Evita a necessidade de gerar novos contratos apenas para corrigir informações.

Alteração dos Dados

Aqui temos a opção de modificar os dados de participantes do contrato. Critérios importantes:
✔️ Apenas contratos em status Pendente permitem alterações.
✔️ Para Convênio e Aluno, campos como matrícula e CPF não são editáveis.

• Flexibilidade – Ajuste dados sem recriar contratos.
• Segurança – Bloqueio automático de campos sensíveis.
• Agilidade – Atualização imediata na base da assinatura.

Botões e Ações Disponíveis

• Alterar Participante – Abre modal para alterar dados permitidos do participante.
• Salvar – Grava as alterações no sistema.
• Cancelar – Fecha o modal sem alterar dados.

📌 Ponto de Atenção: Alterar participantes somente quando necessário, garantindo a veracidade das informações para validade jurídica do contrato. ⚠️

🆕 Nova Atualização: Assinatura Eletrônica em Lote

A nova funcionalidade de Assinatura Eletrônica em Lote no Send Educacional traz mais agilidade e eficiência ao processo de formalização de contratos. Agora, um participante pode assinar vários contratos em sequência com uma única autenticação OTP (One-Time Password), sem a necessidade de reiniciar o processo a cada documento.

🚀 Benefícios Principais

• Autenticação Única: O usuário autentica uma única vez para iniciar a sessão de assinatura.
• Assinatura Sequencial: É possível navegar entre os contratos pendentes e assiná-los um a um.
• Mais Eficiência: Redução no tempo e no esforço operacional para múltiplas assinaturas.
• Segurança Garantida: Toda a sessão é monitorada e registrada, com controle sobre a validade do OTP.

🧭 Como Funciona

1. Recebimento do Link: O usuário recebe um link por e-mail para iniciar a assinatura de um contrato.
2. Autenticação OTP: Ao acessar o link, ele é solicitado a informar o código OTP enviado por e-mail.
3. Listagem de Contratos: Após a autenticação, uma lista com todos os contratos pendentes vinculados ao e-mail do participante será exibida.
4. Destaque no Contrato de Origem: O contrato correspondente ao link clicado aparece em destaque.
5. Assinatura Individual: O usuário entra em cada contrato e realiza a assinatura de forma sequencial.
6. Finalização da Sessão: Após assinar todos os contratos, uma notificação confirma a conclusão. Se a sessão expirar, será necessário gerar novo OTP.

📌 Ponto de Atenção

• A funcionalidade está disponível apenas para contratos pendentes.
• Caso o usuário acesse o link de um contrato já assinado, ele será orientado a utilizar a interface de login por código para consultar todos os contratos.
• O login completo ainda não está habilitado. Entretanto, há acesso via código temporário para autenticação.
• A sessão será encerrada automaticamente se o código OTP expirar antes da conclusão das assinaturas.

🆕 Nova Atualização: Inclusão Automática da Faculdade como Contratada

Para otimizar o processo de formalização contratual, o Send Educacional agora inclui automaticamente a Faculdade (FAC SP) como Contratada em todos os contratos gerados, abrangendo tanto contratos de alunos quanto de convênios. Essa melhoria proporciona mais clareza na estrutura contratual e padroniza a exibição das partes envolvidas.

🚀 Benefícios Principais

• Padronização: Todos os contratos exibem a FAC SP como parte contratada, garantindo consistência nos documentos.
• Maior Clareza: As informações da faculdade são exibidas diretamente no painel lateral do contrato e na listagem de assinaturas.
• Abrangência Ampla: A regra se aplica a contratos acadêmicos e também a parcerias e convênios institucionais.
• Automação: O processo é executado automaticamente, sem necessidade de intervenção manual na geração dos contratos.

🧭 Como Funciona

1. Geração do Contrato: Ao iniciar um processo de assinatura, o sistema insere automaticamente a Faculdade como parte Contratada no contrato.
2. Exibição na Tela: A parte contratada aparece destacada no painel lateral do editor de contrato, com nome, representante, e-mail e documento.
   

   

   
   
3. Registro na Listagem: A FAC SP também aparece na listagem dos signatários como "Contratada", com os dados do CNPJ e e-mail institucional.
   

   

   
   
4. Validação de Assinatura: A FAC SP aparece entre os signatários com o status Assinado e o nome do representante legal registrado. Esses dados são preenchidos por parâmetro na via secretaria, nos parâmetros gerais.

📌 Ponto de Atenção

• Essa inclusão é automática e não exige configuração adicional do usuário no momento da criação do contrato.
• A exibição como Contratada é válida mesmo em contratos de convênio, independentemente da estrutura de parceria.
• Certifique-se de que os dados institucionais da faculdade estejam atualizados no cadastro mestre para evitar divergências no contrato.