# Assinatura **Assinatura Eletrônica - Trocar ou Alterar Participante** no **Send Educacional** permite flexibilizar a manutenção dos dados de um participante em processos de assinatura de contrato, mantendo o fluxo dinâmico e atualizado. Nesta tela, temos novas funcionalidades que permitem: ✅ **Alterar os dados do participante** diretamente no contrato pendente. ✅ **Flexibilizar a gestão de contratos** sem necessidade de cancelamento e reprocessamento. ✅ **Respeitar as regras de alteração** conforme o tipo de participante (Aluno, Polo, Convênio). 📌 **Benefício Principal:** Reduz a burocracia e torna mais eficiente a atualização de contratos em situação de pendência. 🚀 --- #### **Informações Gerais da Assinatura** - **Botão "Alterar Participante"** – Disponível apenas para contratos em status pendente. - **Alteração restrita** – Para contratos de Convênio e Aluno, alguns campos são bloqueados para edição, garantindo segurança de dados. - **Flexibilização controlada** – Permite alterar dados como nome, e-mail, contato, quando aplicável. - **Manutenção sem cancelamento** – Evita a necessidade de gerar novos contratos apenas para corrigir informações. [![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/WLX7pqAWnHgjNsRk-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-04/WLX7pqAWnHgjNsRk-image.png) --- #### **Alteração dos Dados** Aqui temos a opção de modificar os dados de participantes do contrato. **Critérios importantes:** ✔️ Apenas contratos em status **Pendente** permitem alterações. ✔️ Para **Convênio** e **Aluno**, campos como matrícula e CPF não são editáveis. - **Flexibilidade** – Ajuste dados sem recriar contratos. - **Segurança** – Bloqueio automático de campos sensíveis. - **Agilidade** – Atualização imediata na base da assinatura. [![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/yrzpqgawfT1R0j9V-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-04/yrzpqgawfT1R0j9V-image.png) [![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/yN7rukikglXBruQ4-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-04/yN7rukikglXBruQ4-image.png) --- #### **Botões e Ações Disponíveis** - **Alterar Participante** – Abre modal para alterar dados permitidos do participante. - **Salvar** – Grava as alterações no sistema. - **Cancelar** – Fecha o modal sem alterar dados. --- 📌 **Ponto de Atenção:** Alterar participantes somente quando necessário, garantindo a veracidade das informações para validade jurídica do contrato. ⚠️ #### **🆕 Nova Atualização: Assinatura Eletrônica em Lote** A nova funcionalidade de **Assinatura Eletrônica em Lote** no **Send Educacional** traz mais agilidade e eficiência ao processo de formalização de contratos. Agora, um participante pode assinar **vários contratos em sequência** com uma única autenticação OTP (*One-Time Password*), sem a necessidade de reiniciar o processo a cada documento. ##### **🚀 Benefícios Principais** - **Autenticação Única:** O usuário autentica uma única vez para iniciar a sessão de assinatura. - **Assinatura Sequencial:** É possível navegar entre os contratos pendentes e assiná-los um a um. - **Mais Eficiência:** Redução no tempo e no esforço operacional para múltiplas assinaturas. - **Segurança Garantida:** Toda a sessão é monitorada e registrada, com controle sobre a validade do OTP. ##### **🧭 Como Funciona** 1. **Recebimento do Link:** O usuário recebe um link por e-mail para iniciar a assinatura de um contrato.[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/DmTXCMoBtubbBYHj-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/DmTXCMoBtubbBYHj-image.png) 2. **Autenticação OTP:** Ao acessar o link, ele é solicitado a informar o código OTP enviado por e-mail. 3. **Listagem de Contratos:** Após a autenticação, uma lista com todos os contratos pendentes vinculados ao e-mail do participante será exibida.[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/0P3vTIEm38RTywtg-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-04/0P3vTIEm38RTywtg-image.png) 4. **Destaque no Contrato de Origem:** O contrato correspondente ao link clicado aparece em destaque. 5. **Assinatura Individual:** O usuário entra em cada contrato e realiza a assinatura de forma sequencial. 6. **Finalização da Sessão:** Após assinar todos os contratos, uma notificação confirma a conclusão. Se a sessão expirar, será necessário gerar novo OTP.![Image](https://dev.azure.com/azsendDevErp/b9102146-f6e9-4e31-bd15-a33b800b6b24/_apis/wit/attachments/6923839d-41d2-4993-bdeb-d59d230db28c?fileName=image.png) ##### **📌 Ponto de Atenção** - A funcionalidade está disponível apenas para **contratos pendentes**. - Caso o usuário acesse o link de um contrato já assinado, ele será orientado a utilizar a interface de login por código para consultar todos os contratos. - O **login completo ainda não está habilitado**. Entretanto, há acesso via **código temporário** para autenticação. - A **sessão será encerrada automaticamente** se o código OTP expirar antes da conclusão das assinaturas. #### **🆕 Nova Atualização: Inclusão Automática da Faculdade como Contratada** Para otimizar o processo de formalização contratual, o **Send Educacional** agora inclui automaticamente a **Faculdade (FAC SP)** como **Contratada** em todos os contratos gerados, abrangendo tanto contratos de **alunos** quanto de **convênios**. Essa melhoria proporciona mais clareza na estrutura contratual e padroniza a exibição das partes envolvidas. ##### **🚀 Benefícios Principais** - **Padronização:** Todos os contratos exibem a FAC SP como parte contratada, garantindo consistência nos documentos. - **Maior Clareza:** As informações da faculdade são exibidas diretamente no painel lateral do contrato e na listagem de assinaturas. - **Abrangência Ampla:** A regra se aplica a **contratos acadêmicos** e também a **parcerias e convênios institucionais**. - **Automação:** O processo é executado automaticamente, sem necessidade de intervenção manual na geração dos contratos. ##### **🧭 Como Funciona** 1. **Geração do Contrato:** Ao iniciar um processo de assinatura, o sistema insere automaticamente a **Faculdade** como parte **Contratada** no contrato. 2. **Exibição na Tela:** A parte contratada aparece destacada no painel lateral do editor de contrato, com nome, representante, e-mail e documento. [![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/OcudpaB3D4XRx7vQ-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/OcudpaB3D4XRx7vQ-image.png) 3. **Registro na Listagem:** A FAC SP também aparece na listagem dos signatários como "Contratada", com os dados do CNPJ e e-mail institucional. [![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/kvhqmcJ1pYJLY3RL-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/kvhqmcJ1pYJLY3RL-image.png) 4. **Validação de Assinatura:** A FAC SP aparece entre os signatários com o status **Assinado** e o nome do representante legal registrado. Esses dados são preenchidos por parâmetro na via secretaria, nos parâmetros gerais. [![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/cb7WME8XYgO8LwL3-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/cb7WME8XYgO8LwL3-image.png) ##### **📌 Ponto de Atenção** - Essa inclusão é automática e não exige configuração adicional do usuário no momento da criação do contrato. - A exibição como **Contratada** é válida mesmo em contratos de convênio, independentemente da estrutura de parceria. - Certifique-se de que os dados institucionais da faculdade estejam atualizados no cadastro mestre para evitar divergências no contrato.