Notificação
Notificação de Envio de Documentos pelo Portal do Aluno permite à secretaria ser alertada por e-mail assim que um documento for submetido para aprovação.
Com essa funcionalidade, a instituição garante:
✅ Agilidade no processo de conferência dos documentos enviados pelos alunos.
✅ Centralização do recebimento das notificações por e-mail.
✅ Redução de atrasos na análise de documentos pendentes.
✅ Automatização do alerta à secretaria a cada novo envio no portal.
📌 Benefício Principal: Garante que a equipe de secretaria esteja sempre informada sobre novos envios, evitando esquecimento ou atrasos no processo de validação. 🚀
Configuração da Notificação
- Acesso: Vá para Secretaria > Parâmetros > Parâmetros gerais.
- Aba Documentação: Localize a aba no menu superior da tela de parâmetros.
- Habilitar: No campo “Notificar documentos enviados?”, selecione Sim.
- Inserir E-mails: No campo “E-mails para contato”, digite os endereços que receberão os alertas e clique no botão +.
📨 Recebendo as Notificações
- Assim que um aluno envia um documento via portal, o sistema identifica automaticamente esse envio.
- O e-mail configurado recebe uma mensagem contendo os dados do envio: nome do aluno, matrícula, tipo e nome do documento.
- Os documentos enviados ficam listados para conferência em Notificações > Documentos pendentes de aprovação.
✔️ Aprovação ou Reprovação de Documentos
- Aprovar: Basta clicar no ícone de check para validar o documento. Uma mensagem confirma a ação com sucesso.
- Reprovar: Clique no "X", insira o motivo da reprovação no campo exibido e confirme.
- Após a reprovação, o documento deixa de aparecer na listagem de pendentes e o aluno será informado via sistema.
Documentos aprovados com sucesso na secretaria:
Portal do aluno:
📌 Ponto de Atenção:
- Verifique se os e-mails cadastrados estão corretos para não perder notificações.
- Apenas documentos com status Enviado e pendentes de análise geram alertas.
- É possível adicionar mais de um e-mail de contato para múltiplos responsáveis.