# Notificação

**Notificação de Envio de Documentos** pelo **Portal do Aluno** permite à secretaria ser alertada por e-mail assim que um documento for submetido para aprovação.

Com essa funcionalidade, a instituição garante:  
✅ **Agilidade no processo de conferência** dos documentos enviados pelos alunos.  
✅ **Centralização do recebimento** das notificações por e-mail.  
✅ **Redução de atrasos** na análise de documentos pendentes.  
✅ **Automatização do alerta à secretaria** a cada novo envio no portal.

📌 **Benefício Principal:** Garante que a equipe de secretaria esteja sempre informada sobre novos envios, evitando esquecimento ou atrasos no processo de validação. 🚀

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#### **Configuração da Notificação**

- **Acesso:** Vá para **Secretaria > Parâmetros > Parâmetros gerais**.
- **Aba Documentação:** Localize a aba no menu superior da tela de parâmetros.
- **Habilitar:** No campo “Notificar documentos enviados?”, selecione **Sim**.
- **Inserir E-mails:** No campo “E-mails para contato”, digite os endereços que receberão os alertas e clique no botão **+**.

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#### 📨 **Recebendo as Notificações**

- Assim que um aluno envia um documento via portal, o sistema identifica automaticamente esse envio.
- O e-mail configurado recebe uma mensagem contendo os dados do envio: **nome do aluno, matrícula, tipo e nome do documento**.
- Os documentos enviados ficam listados para conferência em **Notificações > Documentos pendentes de aprovação**.

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#### ✔️ **Aprovação ou Reprovação de Documentos**

- **Aprovar:** Basta clicar no ícone de check para validar o documento. Uma mensagem confirma a ação com sucesso.
- **Reprovar:** Clique no "X", insira o **motivo da reprovação** no campo exibido e confirme.
- Após a reprovação, o documento deixa de aparecer na listagem de pendentes e o aluno será informado via sistema.

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**Documentos aprovados com sucesso na secretaria:**

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**Portal do aluno:**

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#### 📌 **Ponto de Atenção:**

- Verifique se os e-mails cadastrados estão corretos para não perder notificações.
- Apenas documentos com status **Enviado** e pendentes de análise geram alertas.
- É possível adicionar mais de um e-mail de contato para múltiplos responsáveis.