Integração Automática de Disciplinas (Pós-Graduação) – Send Educacional + Moodle

Integração Automática de Disciplinas (Pós-Graduação) – Send Educacional + Moodle permite que as disciplinas da pós-graduação sejam liberadas no AVA (Moodle) somente após a execução da integração, garantindo maior controle do momento de liberação e rastreabilidade do processo.

Com essa alteração, as disciplinas deixam de ficar com status Cursando automaticamente e passam a iniciar como A cursar. Elas só mudam para o fluxo esperado após a integração com o Moodle.

Benefício Principal: Padroniza a liberação de disciplinas no AVA, reduz inconsistências na jornada do aluno e oferece acompanhamento completo (execuções, itens e notificações).

1) Alteração no Portal do Aluno – Disciplinas “A cursar” até integrar

• O que mudou: Disciplinas de Pós-Graduação passam a permanecer como A cursar até a integração com o Moodle ocorrer.
• Quando muda: Após a rotina de integração executar com sucesso, as disciplinas são liberadas no AVA e passam a refletir a situação correta para o aluno.
• Impacto percebido: O aluno pode visualizar as disciplinas no histórico/grade, porém elas só serão efetivamente disponibilizadas no Moodle depois da integração.

2) Parametrização no Cadastro do Curso (exclusivo para Pós-Graduação)

Foi criada uma aba de Parâmetros no cadastro do curso para organizar configurações específicas da integração e, principalmente, controlar se o curso participará da integração automática.

• Caminho: Cadastros > Acadêmico > Cursos
• O que mudou: Nova aba Parâmetros para concentrar ajustes do curso.
• Destaque: Novo campo para indicar se este curso terá integração automática com o Moodle (por hora, apenas Pós-Graduação).

📌 Ponto de Atenção: Mesmo que outras modalidades existam no sistema, neste momento a integração automática está habilitada somente para cursos de Pós-Graduação.

3) Acompanhamento das Integrações Automáticas

Para dar visibilidade ao processo, foram disponibilizadas telas para monitorar as execuções da integração, identificar falhas e consultar o detalhamento por disciplina/aluno.

3.1) Logs de integração Moodle

• Caminho: Integração > Moodle > Logs integração Moodle
• Objetivo: Acompanhar cada execução da rotina de integração (quando iniciou, quando finalizou e o resultado).
• Principais colunas:
  • Data
  • Iniciado em / Finalizado em
  • Status (ex.: Sucesso, Falha, Parcial, Processando, Sem_acao)
  • Quantidade de integrados
  • Quantidade de falhas
  • Quantidade de logs
• Ações:
  • 🔎 Filtro por data/período
  • 📄 Visualizar todos
  • 📊 Excel para exportação

3.2) Detalhe do Log – Itens da rotina (por aluno/disciplina)

• Objetivo: Ver o detalhamento do que foi integrado em uma execução: aluno, curso, turma, disciplina, data e resultado.
• Principais colunas:
  • Matrícula e Aluno
  • Curso e Turma
  • Disciplina
  • Data integração
  • Resultado (Integrado / Falhou)
  • Mensagem (motivo/retorno da falha ou confirmação)

📌 Ponto de Atenção: Em caso de falha, utilize a coluna Mensagem para identificar o motivo (ex.: período não encontrado, inconsistência cadastral, vínculo ausente etc.).

3.3) Notificações da integração Moodle

• Caminho: Integração > Moodle > Notificações integração Moodle
• Objetivo: Consultar o histórico de mensagens enviadas automaticamente (por aluno ou relatório), com status e data.
• Principais colunas:
  • Tipo da notificação (ex.: Aluno / Relatório)
  • Matrícula e Aluno
  • Mensagem
  • Destino (e-mail)
  • Status (Enviado, etc.)
  • Data da notificação

4) E-mails automáticos (exemplos)

Com a execução da integração, o sistema pode enviar notificações automáticas confirmando o resultado e/ou informando a liberação das disciplinas no período.

• Resumo de execução: Total de registros, sucessos e falhas.
• Liberação de disciplinas: Informa ao aluno que as disciplinas do período foram liberadas e direciona para o Portal do Aluno/Moodle.

Resumo das Alterações

• ✅ Disciplinas de Pós-Graduação passam a iniciar como A cursar e só são liberadas após integrar com o Moodle.
• ✅ Novo controle no Cadastro do Curso > aba Parâmetros para indicar integração automática (no momento, exclusivo para Pós).
• ✅ Novas interfaces para monitorar execuções, detalhar itens e acompanhar notificações da integração.