Integração Automática de Disciplinas (Pós-Graduação) – Send Educacional + Moodle

Integração Automática de Disciplinas (Pós-Graduação) – Send Educacional + Moodle permite que as disciplinas da pós-graduação sejam liberadas no AVA (Moodle) somente após a execução da integração, garantindo maior controle do momento de liberação e rastreabilidade do processo. 

 Com essa alteração, as disciplinas deixam de ficar com status Cursando automaticamente e passam a iniciar como A cursar . Elas só mudam para o fluxo esperado após a integração com o Moodle. 

 Benefício Principal: Padroniza a liberação de disciplinas no AVA, reduz inconsistências na jornada do aluno e oferece acompanhamento completo (execuções, itens e notificações). 

 

 1) Alteração no Portal do Aluno – Disciplinas “A cursar” até integrar 

 

 O que mudou: Disciplinas de Pós-Graduação passam a permanecer como A cursar até a integração com o Moodle ocorrer. 

 Quando muda: Após a rotina de integração executar com sucesso, as disciplinas são liberadas no AVA e passam a refletir a situação correta para o aluno. 

 Impacto percebido: O aluno pode visualizar as disciplinas no histórico/grade, porém elas só serão efetivamente disponibilizadas no Moodle depois da integração. 

 

 

 

 2) Parametrização no Cadastro do Curso (exclusivo para Pós-Graduação) 

 Foi criada uma aba de Parâmetros no cadastro do curso para organizar configurações específicas da integração e, principalmente, controlar se o curso participará da integração automática . 

 

 Caminho: Cadastros > Acadêmico > Cursos 

 O que mudou: Nova aba Parâmetros para concentrar ajustes do curso. 

 Destaque: Novo campo para indicar se este curso terá integração automática com o Moodle (por hora, apenas Pós-Graduação ). 

 

 

 📌 Ponto de Atenção: Mesmo que outras modalidades existam no sistema, neste momento a integração automática está habilitada somente para cursos de Pós-Graduação . 

 

 3) Acompanhamento das Integrações Automáticas 

 Para dar visibilidade ao processo, foram disponibilizadas telas para monitorar as execuções da integração, identificar falhas e consultar o detalhamento por disciplina/aluno. 

 3.1) Logs de integração Moodle 

 

 Caminho: Integração > Moodle > Logs integração Moodle 

 Objetivo: Acompanhar cada execução da rotina de integração (quando iniciou, quando finalizou e o resultado). 

 Principais colunas: 

 

 Data 

 Iniciado em / Finalizado em 

 Status (ex.: Sucesso , Falha , Parcial , Processando , Sem_acao ) 

 Quantidade de integrados 

 Quantidade de falhas 

 Quantidade de logs 

 

 

 Ações: 

 

 🔎 Filtro por data/período 

 📄 Visualizar todos 

 📊 Excel para exportação 

 

 

 

 

 

 3.2) Detalhe do Log – Itens da rotina (por aluno/disciplina) 

 

 Objetivo: Ver o detalhamento do que foi integrado em uma execução: aluno, curso, turma, disciplina, data e resultado. 

 Principais colunas: 

 

 Matrícula e Aluno 

 Curso e Turma 

 Disciplina 

 Data integração 

 Resultado (Integrado / Falhou) 

 Mensagem (motivo/retorno da falha ou confirmação) 

 

 

 

 

 📌 Ponto de Atenção: Em caso de falha, utilize a coluna Mensagem para identificar o motivo (ex.: período não encontrado, inconsistência cadastral, vínculo ausente etc.). 

 

 3.3) Notificações da integração Moodle 

 

 Caminho: Integração > Moodle > Notificações integração Moodle 

 Objetivo: Consultar o histórico de mensagens enviadas automaticamente (por aluno ou relatório), com status e data. 

 Principais colunas: 

 

 Tipo da notificação (ex.: Aluno / Relatório) 

 Matrícula e Aluno 

 Mensagem 

 Destino (e-mail) 

 Status (Enviado, etc.) 

 Data da notificação 

 

 

 

 

 

 4) E-mails automáticos (exemplos) 

 Com a execução da integração, o sistema pode enviar notificações automáticas confirmando o resultado e/ou informando a liberação das disciplinas no período. 

 

 Resumo de execução: Total de registros, sucessos e falhas. 

 Liberação de disciplinas: Informa ao aluno que as disciplinas do período foram liberadas e direciona para o Portal do Aluno/Moodle. 

 

 

 

   

 

 

 Resumo das Alterações 

 

 ✅ Disciplinas de Pós-Graduação passam a iniciar como A cursar e só são liberadas após integrar com o Moodle . 

 ✅ Novo controle no Cadastro do Curso > aba Parâmetros para indicar integração automática (no momento, exclusivo para Pós). 

 ✅ Novas interfaces para monitorar execuções , detalhar itens e acompanhar notificações da integração.