# Processo de repasse polo
**Controle de Repasse para Polos e Revendedores** aprimora a gestão financeira no Send Educacional, assegurando o cálculo correto e atualizado dos valores a serem repassados aos parceiros vinculados aos contratos institucionais.
Essa melhoria foi implementada com foco em aumentar a confiabilidade das informações financeiras e reforçar a transparência nas operações com os Polos e seus respectivos Revendedores.
Agora, o sistema permite associar diretamente um **código de consultor** ao cadastro do Polo e do Revendedor, garantindo rastreabilidade das comissões, além da definição, precisa do percentual de **repasse por Revendedor**.
**Benefício Principal:** Automatiza e organiza a gestão de repasses, evitando inconsistências e facilitando auditorias e revisões contratuais.
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#### Cadastro de Matrícula
- **Campo “Código Consultor”** – Identifica o consultor responsável pelo aluno vinculado ao Polo.
- **Campo “% Comissão”** – Indica o percentual de comissão negociado (quando aplicável).
- **Revendedor e Polo** – Associados automaticamente conforme os dados da matrícula.
Com a nova melhoria criamos um campo de código de consultor na integração do aluno ao CRM dynamics, com isso já será possível saber se o aluno teve passagem pelo consultar e qual seu devido código.
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Esse cadastro seguira para a matrícula do aluno, criando o vínculo junto ao polo que o consultor pertence e vinculando sua devida porcentagem, conforme cadastro da secretaria.
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#### Cadastro de Fornecedor (Polo)
- **Campo “Código Consultor”** – Permite relacionar o consultor ao Polo responsável pela captação.
- **Emissão de parcela unificada** – Opção disponível para facilitar o financeiro.
O código de consultor pode ser encontrado dentro do cadastro de polo, com esse código que será informado junto aos revendedores e suas devidas porcentagens.
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Para cadastrar o rateio do repasse por vigência, na mesma interface acesse a seguinte função:
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**Informações Gerais – Percentual de Repasse por Modalidade** define os percentuais de repasse aplicados às instituições e polos, com base na modalidade de ensino e na data de vigência configurada.
Esse controle permite definir quanto será repassado para cada parceiro conforme a modalidade do curso e a data em que o aluno estiver matriculado.
🔁 **Vigência** é usada como **data de corte** para os cálculos de repasse. Todos os alunos matriculados **na data ou após** a vigência informada seguirão os percentuais configurados.
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#### Lista de Modalidades Cadastradas
- **Filtros de pesquisa** – Permite buscar por modalidade.
- **Botões de ação:**
✅ **Inserir** – Cadastra nova vigência e percentuais
✅ **Excel** – Exporta a lista
✅ **Procurar** – Aplica filtros
- **Colunas principais:**
- **Modalidade** – Ex.: Presencial, Online, Semi presencial etc.
- **Vigência** – Data de início de validade dos percentuais
- **Total % polo** – Percentual total destinado ao polo
- **Total %** – Percentual total (deve somar 100%)
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#### Cadastro de Percentuais por Modalidade
- **Modalidade** – Define a modalidade associada ao percentual (ex.: Online)
- **% Total** – Valor total que deve ser distribuído (fixo: 100%)
- **Vigência** – Data de início de aplicação dos percentuais (obrigatório)
#### Detalhamento por Código
Permite dividir o percentual total entre instituições e polos. Cada linha representa uma parte da distribuição.
- **Código** – Identificação da parte envolvida (ex.: POLO, ISS)
- **Percentual** – Valor percentual atribuído a esse código
- **Status** – Define se o vínculo está Ativo ou Inativo
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📌 **Ponto de Atenção:** A soma dos percentuais por código deve sempre resultar em 100%.
**A vigência deve ser definida com atenção, pois impactará todos os repasses futuros conforme data de matrícula dos alunos.**
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#### Lista de Revendedores
**Acesse: Secretária > Cadastros > Revendedores**
- **Consulta rápida** – Permite filtrar pelo nome ou código do revendedor vinculado ao Polo.
- **Status** – Visualização clara se o revendedor está ativo ou inativo.
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#### Relação Polo x Revendedor
- **Campo “Repasse Revendedor”** – Define o percentual acordado para repasse financeiro ao revendedor.
- **Vinculação direta** – Um Polo pode ter múltiplos revendedores com percentuais distintos.
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#### Repasse
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Ao realizar a criação de um repasse para o polo desejado, veremos os valores a serem enviados para cada polo vinculado ao repasse.
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Ao gerar o relatório em excel, temos os valores detalhados para cada polo.
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📌 **Ponto de Atenção:** Para garantir a correta aplicação do repasse, é essencial que o cadastro de Polo e Revendedor esteja completo e que o código do consultor seja corretamente preenchido em ambos os cadastros.