Processo  de repasse polo

Controle de Repasse para Polos e Revendedores aprimora a gestão financeira no Send Educacional, assegurando o cálculo correto e atualizado dos valores a serem repassados aos parceiros vinculados aos contratos institucionais. 

 Essa melhoria foi implementada com foco em aumentar a confiabilidade das informações financeiras e reforçar a transparência nas operações com os Polos e seus respectivos Revendedores. 

 Agora, o sistema permite associar diretamente um código de consultor ao cadastro do Polo e do Revendedor, garantindo rastreabilidade das comissões, além da definição, precisa do percentual de repasse por Revendedor . 

 Benefício Principal: Automatiza e organiza a gestão de repasses, evitando inconsistências e facilitando auditorias e revisões contratuais. 

 

 Cadastro de Matrícula 

 

 Campo “Código Consultor” – Identifica o consultor responsável pelo aluno vinculado ao Polo. 

 Campo “% Comissão” – Indica o percentual de comissão negociado (quando aplicável). 

 Revendedor e Polo – Associados automaticamente conforme os dados da matrícula. 

 

 Com a nova melhoria criamos um campo de código de consultor na integração do aluno ao CRM dynamics, com isso já será possível saber se o aluno teve passagem pelo consultar e qual seu devido código. 

 

 Esse cadastro seguira para a matrícula do aluno, criando o vínculo junto ao polo que o consultor pertence e vinculando sua devida porcentagem, conforme cadastro da secretaria. 

 

 

 Cadastro de Fornecedor (Polo) 

 

 Campo “Código Consultor” – Permite relacionar o consultor ao Polo responsável pela captação. 

 Emissão de parcela unificada – Opção disponível para facilitar o financeiro. 

 

 O código de consultor pode ser encontrado dentro do cadastro de polo, com esse código que será informado junto aos revendedores e suas devidas porcentagens. 

   

 

 Para cadastrar o rateio do repasse por vigência, na mesma interface acesse a seguinte função: 

 

 Informações Gerais – Percentual de Repasse por Modalidade define os percentuais de repasse aplicados às instituições e polos, com base na modalidade de ensino e na data de vigência configurada. 

 Esse controle permite definir quanto será repassado para cada parceiro conforme a modalidade do curso e a data em que o aluno estiver matriculado. 

 🔁 Vigência é usada como data de corte para os cálculos de repasse. Todos os alunos matriculados na data ou após a vigência informada seguirão os percentuais configurados. 

 

 Lista de Modalidades Cadastradas 

 

 Filtros de pesquisa – Permite buscar por modalidade. 

 Botões de ação: ✅ Inserir – Cadastra nova vigência e percentuais ✅ Excel – Exporta a lista ✅ Procurar – Aplica filtros 

 Colunas principais: 

 

 Modalidade – Ex.: Presencial, Online, Semi presencial etc. 

 Vigência – Data de início de validade dos percentuais 

 Total % polo – Percentual total destinado ao polo 

 Total % – Percentual total (deve somar 100%) 

 

 

 

 

 

 Cadastro de Percentuais por Modalidade 

 

 Modalidade – Define a modalidade associada ao percentual (ex.: Online) 

 % Total – Valor total que deve ser distribuído (fixo: 100%) 

 Vigência – Data de início de aplicação dos percentuais (obrigatório) 

 

 Detalhamento por Código 

 Permite dividir o percentual total entre instituições e polos. Cada linha representa uma parte da distribuição. 

 

 Código – Identificação da parte envolvida (ex.: POLO, ISS) 

 Percentual – Valor percentual atribuído a esse código 

 Status – Define se o vínculo está Ativo ou Inativo 

 

 

 📌 Ponto de Atenção: A soma dos percentuais por código deve sempre resultar em 100%. 

 A vigência deve ser definida com atenção, pois impactará todos os repasses futuros conforme data de matrícula dos alunos. 

   

 

 Lista de Revendedores 

 Acesse:  Secretária > Cadastros > Revendedores 

 

 Consulta rápida – Permite filtrar pelo nome ou código do revendedor vinculado ao Polo. 

 Status – Visualização clara se o revendedor está ativo ou inativo. 

 

 

 

 Relação Polo x Revendedor 

 

 Campo “Repasse Revendedor” – Define o percentual acordado para repasse financeiro ao revendedor. 

 Vinculação direta – Um Polo pode ter múltiplos revendedores com percentuais distintos. 

 

 

 Repasse 

 

 Ao realizar a criação de um repasse para o polo desejado, veremos os valores a serem enviados para cada polo vinculado ao repasse. 

 

 Ao gerar o relatório em excel, temos os valores detalhados para cada polo. 

 

 📌 Ponto de Atenção: Para garantir a correta aplicação do repasse, é essencial que o cadastro de Polo e Revendedor esteja completo e que o código do consultor seja corretamente preenchido em ambos os cadastros.