# Requerimentos

O módulo **Fluxo de Requerimentos** permite que alunos solicitem documentos e serviços acadêmicos de forma digital, agilizando a resposta da instituição.

**🔹 Funcionalidades:**  
✅ **Solicitação e Acompanhamento Online de Documentos**  
✅ **Fluxo de Aprovação e Resolução Personalizável**  
✅ **Automação de Respostas e Notificações**  
✅ **Relatórios sobre Demandas e Atendimentos**

📌 **Benefícios:** Redução da burocracia, maior eficiência no atendimento e integração total com a gestão acadêmica.

# Cadastros

# Fluxo de requerimentos

**📚 Confira a Documentação do Fluxo de Requerimentos!** 💻

A funcionalidade de **Fluxo de Requerimentos** já está disponível na aplicação, permitindo a parametrização de todos os tipos de requerimentos utilizados no atendimento aos alunos. Ela é essencial para o controle, vigência, custos e regras de deferimento.

🔍 **O que você encontrará na página?**  
✅ Lista completa dos tipos de requerimento disponíveis 🗂️  
✅ Situação de ativação, vigência e deferimento de cada item 🔄  
✅ Definições de valor, prazo de pagamento e regras aplicadas 💰  
✅ Controle de histórico e usuário responsável por alterações 🕓

Acesse a documentação e entenda como utilizar o fluxo para manter os requerimentos atualizados e consistentes!

🔗 **Clique no link abaixo e confira:**  
👉 [Acesse a documentação](https://help.sendsolutions.com.br/books/menu/page/fluxo-de-requerimentos)

# Turnos

**📚 Confira a Documentação da Tela Turno de Requisições!** 💻

A funcionalidade de **Turno de Requisições** permite parametrizar quais turnos (manhã, tarde, noite etc.) estarão vinculados aos fluxos de atendimento dos requerimentos no sistema. Essa tela contribui para personalizar a experiência e operacionalização dos atendimentos conforme os horários institucionais.

**🔍 O que você encontrará na página?**  
✅ Filtros por nome de turno para facilitar a localização 🔎  
✅ Listagem dos turnos disponíveis para vínculo com tipos de requerimento 🗂️  
✅ Ações rápidas para **inserir** ou **editar** turnos cadastrados ✏️

Essa tela é essencial para instituições que organizam o fluxo de atendimento ou análise de requerimentos com base em períodos específicos do dia, otimizando os processos conforme a rotina acadêmica e administrativa.

Acesse a documentação para mais detalhes sobre como utilizar corretamente a funcionalidade!

**🔗 Clique no link abaixo e confira:**  
👉 [Acesse a documentação](https://help.sendsolutions.com.br/books/menu/page/turno)

# Relatórios

# Relatório - Requerimentos pendentes

#### **🎯 Objetivo da Tela**

Essa tela permite visualizar os **requerimentos pendentes** dos alunos, possibilitando o acompanhamento detalhado por área, responsável e tempo de espera, otimizando o atendimento institucional.

[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/qqNTveKDcZySvLAL-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/qqNTveKDcZySvLAL-image.png)

##### **🛠️ Funcionalidades e Componentes da Tela**

##### **1. Filtros de Consulta**

🔹 **Data**: Permite selecionar uma data específica para consultar os requerimentos.  
🔹 **Protocolo**: Campo para inserção direta de um número de protocolo, retornando resultados exatos.  
🔹 **Responsável**: Filtra os requerimentos atribuídos a um responsável específico ou exibe todos (valor padrão: TODOS).  
🔹 **Área**: Permite escolher uma área administrativa para refinar os resultados.  
🔹 **Aluno**: Busca por nome do aluno envolvido no requerimento.  
🔍 **Botão "Pesquisar"**: Após configurar os filtros, clique nesse botão para gerar os dados na tabela.

##### **2. Tabela de Resultados**

📌 A tabela apresenta todos os requerimentos que atendem aos filtros aplicados, com as seguintes colunas:

📍 **Protocolo**: Número único de identificação do requerimento.  
📍 **Mensagens Pendentes**: Total de mensagens aguardando retorno no processo.  
📍 **Aluno**: Nome do aluno solicitante.  
📍 **Área Atual**: Departamento responsável atualmente pelo andamento do requerimento.  
📍 **Responsável**: Nome do colaborador que está com o atendimento atribuído.  
📍 **Última Interação**: Tempo desde a última movimentação/interação no requerimento.  
📍 **SLA de Espera**: Tempo previsto para início do atendimento.  
📍 **Tempo de Espera**: Tempo real em que o aluno está aguardando retorno.  
📍 **SLA de Atendimento**: Tempo máximo previsto para resolução do requerimento.  
📍 **Tempo de Atendimento**: Tempo já consumido desde a abertura até o momento.  
📍 **Data**: Data de abertura do requerimento.

##### **3. Navegação**

- A tabela é paginada e exibe o total de páginas no rodapé, permitindo navegar entre os registros com facilidade.

Para exportar os dados em planilha:

1. Clique no botão **Excel** disponível acima da tabela.
2. O sistema gerará um arquivo .xlsx com os dados filtrados.
3. O relatório exportado incluirá todas as colunas visíveis da consulta.

[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/e2TGE2vub1y08XIS-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/e2TGE2vub1y08XIS-image.png)

![Exportação Excel](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/eO9m8fVMKPpticCz-4.png)

<p class="callout danger"><span style="color: rgb(186, 55, 42);">**ATENÇÃO: Todas as informações contidas nesse documento são apenas exemplos de teste**</span></p>

# Relatório - Acompanhamento de SLA

#### **🎯 Objetivo da Tela**

Essa tela permite acompanhar os **indicadores médios de SLA** dos requerimentos por área, possibilitando avaliar o desempenho no atendimento e tempo de espera, facilitando a gestão de prazos e eficiência operacional.

[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/FK43dEwcawuiLJdk-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/FK43dEwcawuiLJdk-image.png)

##### **🛠️ Funcionalidades e Componentes da Tela**

##### **1. Filtros de Consulta**

🔹 **Data**: Permite selecionar um intervalo de datas para gerar o relatório de SLA.  
🔹 **Protocolo**: Campo para buscar por número exato de protocolo.  
🔹 **Responsável**: Filtra os dados conforme o colaborador responsável pelo atendimento (valor padrão: TODOS).  
🔹 **Área**: Permite selecionar áreas específicas da instituição.  
🔹 **Aluno**: Campo para busca pelo nome do aluno relacionado ao protocolo.  
🔍 **Botão "Pesquisar"**: Executa a consulta com base nos filtros definidos.

##### **2. Tabela de Resultados**

📌 A tabela apresenta os dados agregados por área, com indicadores de tempo de atendimento e espera:

📍 **Área**: Nome do departamento/setor responsável pelo atendimento.  
📍 **SLA médio de Espera**: Tempo médio previsto até o início do atendimento.  
📍 **Tempo Médio de Espera**: Tempo real médio que os requerimentos aguardaram antes de serem atendidos.  
📍 **SLA médio de Atendimento**: Tempo médio previsto para conclusão do atendimento.  
📍 **Tempo Médio de Atendimento**: Tempo real médio entre a abertura e o encerramento dos requerimentos.

##### **3. Navegação**

- A tabela é paginada e exibe os dados de forma agrupada por página, facilitando a visualização por áreas da instituição.

Para exportar os dados do relatório:

1. Clique no botão **Excel** localizado acima da tabela.
2. O sistema irá gerar um arquivo compatível com Excel contendo os dados conforme os filtros aplicados.
3. As colunas do relatório exportado correspondem aos dados visíveis na tela.

[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/GDxPRYiqpjJH4Zwv-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/GDxPRYiqpjJH4Zwv-image.png)

![Exportação Excel](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/eO9m8fVMKPpticCz-4.png)

<p class="callout danger"><span style="color: rgb(186, 55, 42);">**ATENÇÃO: Todas as informações contidas nesse documento são apenas exemplos de teste**</span></p>

# Relatório - Atendimento diário

#### **🎯 Objetivo da Tela**

Essa tela permite consultar os **requerimentos atendidos em uma data específica**, permitindo o monitoramento diário da atuação das áreas envolvidas no atendimento aos alunos.

[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/AspnfHclRdGAdjfH-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/AspnfHclRdGAdjfH-image.png)

##### **🛠️ Funcionalidades e Componentes da Tela**

##### **1. Filtros de Consulta**

🔹 **Data** (⭐ campo obrigatório): Define o dia para o qual se deseja visualizar os atendimentos realizados.  
🔹 **Protocolo**: Permite localizar um atendimento específico pelo número do protocolo.  
🔹 **Responsável**: Filtro para selecionar um colaborador específico responsável pelo atendimento (valor padrão: TODOS).  
🔹 **Área**: Permite restringir a consulta a uma área específica da instituição.  
🔹 **Aluno**: Campo para busca direta por nome do aluno atendido.  
🔍 **Botão "Pesquisar"**: Gera os dados na tabela com base nos filtros aplicados.

##### **2. Tabela de Resultados**

📌 A tabela exibe os requerimentos atendidos na data selecionada, com as seguintes informações:

📍 **Protocolo**: Número identificador do requerimento.  
📍 **Aluno**: Nome do aluno relacionado ao atendimento.  
📍 **Área Atual**: Setor responsável pelo atendimento.  
📍 **Responsável**: Nome do colaborador que realizou o atendimento.  
📍 **Última Interação**: Tempo decorrido desde a última movimentação no processo.  
📍 **SLA de Espera**: Prazo previsto para início do atendimento após a abertura do requerimento.  
📍 **Tempo de Espera**: Tempo efetivo que o requerimento aguardou antes de ser atendido.  
📍 **SLA de Atendimento**: Prazo previsto para conclusão do atendimento.  
📍 **Tempo de Atendimento**: Tempo total consumido entre abertura e encerramento do atendimento.  
📍 **Data**: Data em que o atendimento foi realizado.

##### **3. Navegação**

- A tabela apresenta os dados de forma paginada, permitindo navegação entre os registros atendidos conforme a data consultada.

Para exportar os dados do relatório:

1. Clique no botão **Excel** disponível acima da tabela.
2. Será gerado um arquivo para download com os atendimentos exibidos na tela.
3. As colunas exportadas correspondem exatamente às informações listadas na tabela.

[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/aje118raWBEDR94C-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/aje118raWBEDR94C-image.png)

![Exportação Excel](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/eO9m8fVMKPpticCz-4.png)

<p class="callout danger"><span style="color: rgb(186, 55, 42);">**ATENÇÃO: Todas as informações contidas nesse documento são apenas exemplos de teste**</span></p>

# Relatório - Fluxos específicos

#### **🎯 Objetivo da Tela**

Essa tela permite visualizar o desempenho por **tipo de requerimento** de acordo com os fluxos cadastrados, oferecendo uma visão consolidada dos indicadores de tempo de espera e atendimento por categoria.

[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/6A8j2KyTvAVPJWDK-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/6A8j2KyTvAVPJWDK-image.png)

##### **🛠️ Funcionalidades e Componentes da Tela**

##### **1. Filtros de Consulta**

🔹 **Data** (⭐ campo obrigatório): Define o período para análise dos indicadores por tipo de requerimento.  
🔹 **Protocolo**: Permite buscar um requerimento específico pelo número de protocolo.  
🔹 **Responsável**: Filtro para selecionar um colaborador específico (valor padrão: TODOS).  
🔹 **Fluxo**: Permite refinar a consulta por tipo de fluxo ou visualizar todos (valor padrão: TODOS).  
🔹 **Aluno**: Campo para localizar os registros relacionados a um aluno específico.  
🔍 **Botão "Pesquisar"**: Aplica os filtros configurados e atualiza a tabela de dados.

##### **2. Tabela de Resultados**

📌 A tabela exibe os requerimentos agrupados por tipo, com os seguintes indicadores:

📍 **Tipo Requerimento**: Categoria do requerimento conforme definido no fluxo do sistema.  
📍 **SLA médio de Espera**: Tempo médio previsto para o início do atendimento por tipo de requerimento.  
📍 **Tempo Médio de Espera**: Tempo médio real que os requerimentos esperaram para começar a ser atendidos.  
📍 **SLA médio de Atendimento**: Tempo médio esperado para a conclusão do atendimento.  
📍 **Tempo Médio de Atendimento**: Tempo real médio gasto entre a abertura e o encerramento de cada tipo de requerimento.

##### **3. Navegação**

- A tabela é paginada e permite navegar por todos os tipos de requerimentos listados, oferecendo visão detalhada por página.

Para exportar os dados do relatório:

1. Clique no botão **Excel** acima da tabela de informações.
2. O sistema exportará os dados conforme os filtros aplicados.
3. As colunas incluídas no arquivo serão as mesmas apresentadas na tela.

[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/WoZi4Ed0pmNkU1yW-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/WoZi4Ed0pmNkU1yW-image.png)

![Exportação Excel](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/eO9m8fVMKPpticCz-4.png)

<p class="callout danger"><span style="color: rgb(186, 55, 42);">**ATENÇÃO: Todas as informações contidas nesse documento são apenas exemplos de teste**</span></p>

# Relatório - Performance por equipe

#### **🎯 Objetivo da Tela**

Essa tela permite acompanhar a **performance individual e por equipe** nos atendimentos realizados, exibindo métricas como tempo de espera, tempo de atendimento, e cumprimento de SLAs. É uma ferramenta essencial para a gestão de produtividade e eficiência operacional.

[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/x0UPnDgsxhifjmEX-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/x0UPnDgsxhifjmEX-image.png)

##### **🛠️ Funcionalidades e Componentes da Tela**

##### **1. Filtros de Consulta**

🔹 **Data**: Permite definir a data de referência para filtrar os atendimentos realizados.  
🔹 **Protocolo**: Campo para localizar um atendimento específico pelo número do protocolo.  
🔹 **Responsável**: Filtra os atendimentos com base no colaborador responsável (valor padrão: TODOS).  
🔹 **Área**: Permite restringir a consulta a uma área específica.  
🔹 **Aluno**: Campo para busca por nome do aluno relacionado ao atendimento.  
🔍 **Botão "Pesquisar"**: Executa a consulta com base nos filtros definidos.

##### **2. Tabela de Resultados**

📌 A tabela exibe os registros de atendimento com base nos filtros aplicados, com os seguintes dados:

📍 **Protocolo**: Número identificador do requerimento.  
📍 **Área Atual**: Área responsável pelo requerimento no momento da consulta.  
📍 **Responsável**: Nome do colaborador designado ao atendimento.  
📍 **Última Interação**: Tempo decorrido desde a última movimentação no processo.  
📍 **SLA de Espera**: Tempo previsto para o início do atendimento.  
📍 **Tempo de Espera**: Tempo real que o requerimento aguardou até o início do atendimento.  
📍 **SLA de Atendimento**: Tempo previsto para a finalização do atendimento.  
📍 **Tempo de Atendimento**: Tempo total gasto no atendimento.  
📍 **Data**: Data da movimentação ou atendimento.

##### **3. Navegação**

- A tabela é paginada e permite a navegação entre registros de diferentes atendimentos realizados pela equipe.

Para exportar os dados do relatório:

1. Clique no botão **Excel** acima da tabela de informações.
2. O sistema gerará um arquivo com os dados filtrados conforme apresentados na tela.
3. As colunas incluídas no Excel serão as mesmas exibidas no relatório.

[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/b0WGfo9aHPiyUp3R-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/b0WGfo9aHPiyUp3R-image.png)

![Exportação Excel](https://wiki.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/eO9m8fVMKPpticCz-4.png)

<p class="callout danger"><span style="color: rgb(186, 55, 42);">**ATENÇÃO: Todas as informações contidas nesse documento são apenas exemplos de teste**</span></p>

# Requerimentos

# Requerimentos

📚 **Confira a Documentação de requerimentos!** 💻

O **requerimento** já está disponível em nossa aplicação, oferecendo uma visão completa da sua vida acadêmica e financeira. Para facilitar o uso dessa funcionalidade, preparamos uma documentação detalhada!

🔍 **O que você encontrará na página?**  
✅ Visualização de todos os requerimentos abertos ou finalizados 🎫  
✅ Filtros inteligentes para localizar requerimentos por protocolo, data ou status 🔍  
✅ Indicador de mensagens pendentes para facilitar o acompanhamento das solicitações 📬  
✅ Acompanhamento de prazos com destaque para a última interação em dias ou horas ⏱️  
✅ Detalhes completos sobre matrícula, aluno, tipo de solicitação, responsável e área 👤  
✅ Botão para criar um novo requerimento de forma prática e direta ➕  
✅ Acesso rápido à origem do chamado (interno ou externo), com ícones identificadores 🔄

Acesse a documentação para entender melhor como aproveitar todos os recursos disponíveis!

🔗 **Clique no link abaixo e confira:**  
👉 [Acesse a documentação](https://help.sendsolutions.com.br/books/menu/page/requerimentos)