Cadastros

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Período Escolar

Período Escolar do Send Educacional procura organizar e estruturar os períodos letivos da instituição, garantindo um controle eficiente das datas acadêmicas e financeiras.

Com esse cadastro, a instituição define:
✅ Duração do período (Semestral, Anual etc.).
✅ Datas de início e fim do período letivo.
✅ Modalidade de ensino (Presencial, EAD ou Híbrido).
✅ Competências financeiras e acadêmicas associadas ao período.
✅ Facilidade na rematrícula ao vincular um período seguinte.

📌 Benefício Principal: Automatiza a gestão acadêmica, facilitando matrículas, rematrículas e organização das turmas! 🚀

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Lista de Períodos Cadastrados

• Filtros de pesquisa – Permitem buscar períodos específicos por descrição.
• Botões de ação:
  ✅ Inserir – Adiciona um novo período escolar.
  ✅ Excel – Exporta a lista para um arquivo.
  ✅ Procurar – Atualiza os resultados conforme o filtro.
• Colunas principais:
  • Modalidade – Indica se o período é EAD ou Presencial.
  • Descrição – Nome do período (exemplo: EAD 1 SEMESTRE 2021).
  • Data Inicial e Data Final – Determinam o tempo de duração de cada período.

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Novo Período Escolar

• Campos obrigatórios:
  ✅ Descrição – Nome do período letivo.
  ✅ Modalidade – Define se será Presencial, EAD ou Híbrido.
  ✅ Periodicidade – Indica se o período é Semestral, Anual, etc.
  ✅ Data Inicial e Data Final – Define a duração do período letivo.
  ✅ Competência Mês/Ano Inicial e Final – Determinam os meses e anos de referência.
  ✅ Período Seguinte – Permite vincular um período subsequente, útil para rematrículas.
  ✅ Ano – Indica o ano e semestre referentes ao período letivo.

📌 Após preencher os campos, o usuário pode clicar em Confirmar para salvar ou Fechar para sair sem salvar.

Vinculo de Cronograma

Utilizado somente para modalidade Presencial

• Esta tela permite a configuração do cronograma curricular para cursos presenciais, vinculando horários de aula e professores às turmas.

Campos do cadastro

• Descrição do período: Exemplo: GRADUAÇÃO 2023.1 FEVEREIRO.
• Data do período: De 06/02/2023 até 29/06/2023.
• Filtros de pesquisa: Permitem buscar por turma.
• Lista de turmas vinculadas ao cronograma, com as seguintes informações:
  • Turma – Código identificador da turma.
  • Dígito – Identificação adicional da turma.
  • Curso – Nome do curso ao qual a turma pertence.
  • Matriz Curricular – Grade acadêmica aplicada à turma.
  • Turno – Período de funcionamento (ex.: matutino, noturno).
  • Período Letivo – Número do período em que a turma está matriculada.
  • Status – Indica se a turma está Ativa.

📌 Ponto de Atenção: Antes de cadastrar o cronograma, é necessário garantir que:
✅ O professor esteja cadastrado no sistema clique aqui para ver o passo completo
✅ A disponibilidade do professor esteja registrada para o período selecionado, clique aqui para ver o passo completo
✅ A disciplina esteja atribuída ao professor corretamente, clique aqui para ver o passo completo

Remoção de Professor da disciplina

Foi adicionado um novo botão ao grid de vinculação de professores a disciplinas exibido somente caso o período escolar não esteja iniciado que permite a exclusão do registro.

• Detecção de mudança: Permitir a exclusão de um professor vinculado a uma disciplina caso o período escolar ainda não esteja iniciado.
• Caminho para a funcionalidade: Secretaria > Cadastros > Acadêmico > Período escolar.
• Regra da funcionalidade: O botão para a exclusão só será apresentado caso o período escolar ainda não esteja iniciado, caso contrato não será possível visualizar o botão e sim somente realizar a troca do professor.

• Como mencionado, caso o período seja futuro e contenha já um professor vinculado a disciplina, o botão de exclusão será habilitado.

E em seguida será apresentada a mensagem de sucesso.

📌 Observação: Certifique-se de que a alteração para modalidade Online é definitiva, pois o professor será automaticamente desvinculado e será necessário reatribuí-lo manualmente caso a modalidade seja revertida.

Disciplinas

Em construção 

Plano de Ensino

Em construção

Parâmetros gerais

“Documentação” na aba dos "Parâmetros gerais" da Secretaria.

Objetivo: A nova aba Documentação permite configurar parâmetros de envio de e-mails de lembrete sobre a documentação obrigatória para diplomação. O envio ocorre automaticamente, respeitando a periodicidade definida e a quantidade de dias antes do término do período letivo.

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Configuração dos Lembretes

• Dias: Define com quantos dias de antecedência, antes do fim do período letivo, os lembretes começarão a ser enviados para os alunos.
  Exemplo: 90 dias.
• Periodicidade: Frequência com que os e-mails de lembrete serão disparados.
  Opções: Diariamente, Semanalmente, etc.

Esses parâmetros garantem o acompanhamento do processo de diplomação, alertando os alunos sobre a necessidade de enviar os documentos obrigatórios.

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Layout do E-mail

O layout do e-mail pode ser personalizado pelo usuário com campos editáveis em um editor de texto. É possível utilizar variáveis automáticas que serão substituídas por informações reais no momento do envio.

• Exemplo de variáveis:
  #Aluno – Nome do aluno
  #Matricula – Número da matrícula

Essas variáveis são inseridas diretamente no corpo do e-mail, garantindo personalização e clareza no conteúdo enviado.

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Exemplo da Tela

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Resumo dos Benefícios

• ✅ Automatiza o envio de lembretes sobre documentação para diplomação.
• ✅ Evita atrasos na entrega de documentos pelos alunos.
• ✅ Permite personalização da mensagem com uso de variáveis dinâmicas.
• ✅ Flexibilidade no intervalo de envio dos e-mails.

📌 Importante: As configurações feitas nessa aba passam a valer imediatamente após salvar (clicar em Confirmar). Para sair sem salvar, utilize o botão Fechar.

Cursos

📚 Confira a Documentação do Cadastro de Cursos! 🎓

O menu de Cursos está localizado no caminho Cadastros > Acadêmico > Cursos e permite o gerenciamento completo da grade de cursos ofertados pela instituição. É neste local que novos cursos podem ser cadastrados e configurados conforme a modalidade desejada.

🔍 O que você encontrará na página?
✅ Listagem de cursos com informações como nome, modalidade, área do conhecimento, ID INEP e status 📋
✅ Filtro avançado para localizar cursos por nome com critérios de busca dinâmicos 🔎
✅ Opções de inserir novo curso, exportar Excel e atualizar lista

Nas ações de cadastro, é possível selecionar a modalidade do curso como:
📘 Presencial
💻 Online
🧩 Semipresencial
🎓 Pós-graduação

Essas opções permitem que a oferta seja adaptada conforme o modelo educacional utilizado pela instituição.

🔗 Clique no link abaixo e confira:
👉 Acesse a documentação

Participantes Contrato

Participantes de Contrato do Send Educacional permite realizar o cadastro, edição e inativação de participantes, que poderão ser utilizados posteriormente nos processos de assinatura de contratos.

Com esse cadastro, é possível:

• ✅ Definir os dados do participante como nome, e-mail e CPF/CNPJ.
• ✅ Classificar o tipo de pessoa (Física ou Jurídica).
• ✅ Consultar e filtrar registros existentes com base em nome, CPF/CNPJ ou tipo.
• ✅ Associar participantes aos contratos diretamente na tela de nova assinatura.

📌 Benefício Principal: Facilita e agiliza o processo de formalização de contratos ao permitir que os participantes estejam previamente cadastrados e organizados!

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Lista de Participantes

• Filtros de pesquisa – Permitem buscar participantes por nome.
• Botões de ação:
  ✅ Inserir – Adiciona um novo participante.
  ✅ Editar – Altera os dados de um participante existente.
  ✅ Inativar – Torna o participante indisponível para uso.
• Colunas principais:
  • Nome – Nome completo do participante.
  • CPF/CNPJ – Documento de identificação, podendo ser CPF (Pessoa Física) ou CNPJ (Pessoa Jurídica).
  • Tipo – Indica se o participante é Pessoa Física ou Jurídica.
  • E-mail – Endereço eletrônico principal de contato.

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Novo Participante

• Campos obrigatórios:
  ✅ Tipo – Selecione entre Pessoa Física ou Jurídica.
  ✅ Nome – Nome completo do participante.
  ✅ E-mail – E-mail válido para contato.
  ✅ CPF/CNPJ – Documento de identificação válido.

📌 Após preencher os campos, clique em Confirmar para salvar o participante ou Fechar para sair sem gravar.

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Associação em Contrato

Durante a criação de uma nova assinatura, é possível adicionar participantes previamente cadastrados para atuarem como contratante, contratado ou outros papéis contratuais.

• ✅ Selecione o participante na listagem.
• ✅ Informe o tipo de vínculo no contrato.
• ✅ Confirme para associar o participante ao documento.

Feriados

Documentação na aba "Feriados" da Secretaria.

Objetivo: A nova funcionalidade Feriados permite o cadastro manual e a importação de feriados nacionais ou regionais no sistema, impactando diretamente o controle de juros de boletos dos alunos. Quando um feriado está cadastrado, o sistema verifica se a data de vencimento do boleto coincide com o feriado e, nesses casos, não realiza a cobrança de juros referentes ao atraso nesse dia específico.

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Configuração de Acesso

• O sistema disponibiliza o menu Feriados dentro da opção Parâmetros na Secretaria.
• O menu pode ser alimentado manualmente ou através de uma API de WebService, configurada no sistema para consumir informações externas de feriados, caso desejado. O endereço de consumo (host) pode ser parametrizado por ambiente (homologação ou produção).

Configuração API de WebService para Feriados

Secretaria>Parâmetros Gerais>Webservice

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Cadastro e Importação de Feriados

• O usuário poderá incluir manualmente os feriados, informando a data e a descrição do feriado federal ou regional.
• Existe também a opção de importar feriados automaticamente através da integração via WebService, agilizando o cadastro anual de datas.

Tela de cadastro e importação de feriados

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Tela de Inclusão Manual

• Data do feriado: Campo obrigatório para informar a data do feriado.
• Descrição do feriado federal: Campo obrigatório para descrever o feriado.
• Recorrência federal: Caixa de seleção indicando se o feriado é federal e recorrente.

Tela de inclusão de feriado

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Impacto no Pagamento de Boletos

Quando o vencimento de um boleto coincidir com um feriado cadastrado, o sistema não realiza o cálculo de juros de atraso para esse boleto neste dia. O vencimento permanece o mesmo, mas não haverá cobrança de juros sobre o período correspondente ao feriado.

Exemplo no caso abaixo: Vencimento no dia 10/06/2025 (Já vencido).

Cadastro de Feriado para o mesmo dia do vencimento:

Parcela com vencimento agora não contem mais juros por conta do feriado cadastrado:

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Resumo dos Benefícios

• ✅ Permite o cadastro manual ou automático de feriados federais e regionais.
• ✅ Integração via API para atualização automática de feriados.
• ✅ Ajusta o cálculo de juros de boletos, desconsiderando juros quando o vencimento ocorrer em um feriado cadastrado.
• ✅ Flexibiliza a manutenção anual de feriados no sistema de forma centralizada.

📌 Importante: As alterações realizadas são aplicadas após a confirmação (botão Confirmar). Caso deseje sair sem salvar, utilize o botão Fechar.

Genitores

Cadastro de Genitor no Send Educacional permite registrar os responsáveis legais ou contatos vinculados ao aluno de forma rápida e flexível.

Com esse cadastro, o usuário poderá:
✅ Vincular pais ou responsáveis ao aluno.
✅ Definir informações pessoais e de contato.
✅ Realizar o registro mesmo sem CPF obrigatório.

📌 Benefício Principal: Flexibiliza o cadastro de responsáveis, permitindo completar o processo mesmo sem número de CPF. 🚀

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Caminho para o cadastro:

• Secretaria > Cadastros > Pessoa Física / Jurídica > Alunos

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Cadastro de Genitor

• Campos obrigatórios:
  ✅ Tipo – Física ou Jurídica
  ✅ Nome – Nome completo do responsável
  ✅ Sexo
  ✅ Status – Ativo ou Inativo
  ✅ Estado civil
• Campos complementares:
  ➕ Nacionalidade e Município
  ➕ Documentos como RG (caso informado)
  ➕ Endereço e dados de contato

📌 Campo CPF: Não é mais obrigatório para o cadastro do genitor. O usuário pode deixar o campo em branco e ainda assim confirmar o cadastro normalmente.

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Validação de CPF (se preenchido)

Se o usuário optar por informar o CPF, o sistema fará a validação do número. Um CPF inválido não será aceito e a seguinte mensagem será exibida:

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Lista de Genitores Vinculados

• Filtros de pesquisa – Permitem localizar responsáveis já cadastrados pelo nome.
• Colunas exibidas:
  ➕ Relação (ex: mãe, pai)
  ➕ Nome completo
  ➕ CPF (se informado)
  ➕ Tipo, Sexo e RG

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📌 Após preencher os campos necessários, clique em Confirmar para salvar o cadastro ou em Fechar para sair sem salvar.

Turma

Cadastro de Turmas do Send Educacional permite criar, editar, clonar e exportar turmas por período escolar, controlando curso, matriz, série e integração com o AVA.

Com esse cadastro, é possível:

• ✅ Criar turmas por período escolar e curso, definindo modalidade, turno, vagas e status.
• ✅ Vincular matriz curricular e distribuir disciplinas por série.
• ✅ Controlar a integração com o AVA disciplina a disciplina pelo campo Envia disciplina ao AVA.
• ✅ Gerir turmas de Pós-graduação com a aba Período das disciplinas (datas de abertura e limite de ingresso).
• ✅ Clonar turmas e exportar para Excel a listagem.
• ✅ Filtrar por turma/curso e listar apenas Turmas vigentes.

📌 Benefício Principal: padroniza e acelera a criação de ofertas acadêmicas, garantindo consistência entre período escolar, curso, matriz e AVA. 🚀

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Caminho de Acesso

• Secretaria > Cadastros > Acadêmico > Turmas

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Lista de Turmas

• Filtros – “Filtrar por” (ex.: Turma/Curso), operador (Contém/Igual etc.) e valor. Opção Turmas vigentes.
• Ações – Inserir, Excel (exportação), Clonar turmas e Procurar.
• Colunas – Período escolar, Turma, Dígito, Curso, Matriz curricular, Turno, Período letivo, Alunos, Status e Jornada.

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Nova Turma / Edição

• Modalidade – Online, Presencial, Semi presencial, Pós-graduação etc.
• Período Escolar * – Vincule a oferta ao período correto (campo com busca).
• Matriz curricular * – Define as disciplinas e séries disponíveis.
• Situação – Aberto/Fechado.
• Nº Vagas e Jornada.
• Nome * e Curso * (com busca por texto).
• Dígito (identificador opcional), Turno *, Status e ID - Moodle (quando aplicável).
• Série * – habilita a grade de disciplinas para seleção/visualização.

Resumo: Atualização do dia 29/08/2025 - OS 80277:

• Com a recente atualização, foram modificados os campos de busca "Período escolar" e "Curso", onde agora é possível realizar a busca no filtro por texto.

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Grade de Disciplinas

Na aba Disciplinas (e Optativas, quando houver), visualize a carga horária, modalidade e controle a integração com o AVA:

Resumo: Atualização do dia 29/08/2025 - OS 80550:

• Com a recente atualização, agora será possível realizar a alteração do campo "Envio disciplina ao AVA", onde será possível alterar para "Sim" ou "Não" no cadastro de disciplinas de cursos presenciais.

• Envia disciplina ao AVA – marque Sim/Não por disciplina conforme a oferta.

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Pós-graduação — Período das disciplinas

Para turmas de Pós-graduação, utilize a aba Período das disciplinas para definir:

• Série da disciplina;
• Envia disciplina ao AVA (Sim/Não);
• Data de abertura e Data limite p/ ingresso (por disciplina).

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Como cadastrar uma turma (passo a passo)

1. Na Lista de Turmas, clique em Inserir.
2. Preencha os dados gerais: Modalidade, Período Escolar, Matriz, Situação, Vagas, Jornada, Nome, Curso, Turno e Status.
3. Selecione a Série e ajuste a grade de disciplinas (marque Envia disciplina ao AVA quando necessário).
4. Se for Pós-graduação, configure o Período das disciplinas (datas e AVA) na aba específica.
5. Clique em Confirmar para salvar a turma.

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Dicas e Boas Práticas

• 🎯 Garanta que Período Escolar, Curso e Matriz estejam corretos antes de confirmar.
• 🔁 Use Clonar turmas para replicar configurações entre períodos, revisando apenas série/filiais e AVA.
• ☁️ Ative Envia disciplina ao AVA somente para componentes que terão oferta no ambiente virtual.
• 📤 Utilize a exportação Excel para auditoria e conferência com as coordenações.

Alunos

Cadastro de Alunos do Send Educacional

O Cadastro de Alunos permite inserir, consultar, editar e exportar alunos com agilidade e padronização.

📌 Benefício Principal: acelera a captação/matrícula e garante consistência dos dados (nome, CPF, contato) desde o primeiro registro. 🚀

Com esse cadastro, é possível:

• ✅ Inserir alunos por dois fluxos: Inserir (completo) e Inserir Simplificado (rápido).
• ✅ Aplicar filtros por campo (ex.: Nome Civil), operador (Contém/Igual etc.) e valor.
• ✅ Exportar para Excel a listagem filtrada.
• ✅ Consultar e editar dados já cadastrados (nome, CPF, telefone, e-mail, nome social).
• ✅ Validar CPF (formato e duplicidade) e campos obrigatórios no salvamento.

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Caminho de Acesso

• Secretaria > Cadastros > Alunos

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Lista de Alunos

• Filtros – selecione Filtrar por (ex.: Nome Civil), escolha o operador (Contém/Igual etc.) e informe o valor. Clique em Procurar para listar.
• Ações – Inserir, Inserir Simplificado, Excel (exportação) e Procurar.
• Colunas – Nome Civil, Nome Social, CPF, Tipo, Sexo, RG e Status.

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Novo Aluno — Fluxo Simplificado

• Tipo * – selecione Física (ou conforme regra institucional).
• Nome * – nome do aluno.
• CPF * – apenas números; validação de formato e duplicidade.
• Telefone * – DDD + número.
• Nome social – quando aplicável.
• E-mail – recomendado para comunicações.

Clique em Confirmar para salvar. O sistema exibirá o alerta “Sucesso! Dados gravados com sucesso!” e o aluno aparecerá na lista.

Novo Aluno — Cadastro Completo

• Use Inserir quando for necessário registrar dados além do fluxo simplificado.
• Preencha as seções do formulário conforme a configuração da instituição e clique em Confirmar.

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Consulta e Edição

1. Defina os Filtros (ex.: Nome Civil → Contém → valor) e clique em Procurar.
2. Abra o registro desejado na listagem.
3. Atualize os campos e confirme em Confirmar.

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Exportação para Excel

• Na lista, clique em Excel para exportar os resultados filtrados.
• Indicado para auditorias, conferências e integração com outras áreas.

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Como cadastrar um aluno (passo a passo)

1. Na Lista de Alunos, clique em Inserir Simplificado (ou Inserir para o completo).
2. Preencha os campos obrigatórios (Tipo, Nome, CPF, Telefone) e, se desejar, Nome social e E-mail.
3. Clique em Confirmar para salvar.
4. Valide o retorno de Sucesso e localize o aluno usando os Filtros.

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Dicas e Boas Práticas

• 🎯 Garanta que Nome, CPF e Telefone estejam corretos antes de confirmar.
• 🔎 Para buscas, use Nome Civil com operador Contém e evite acentuação quando necessário.
• 📤 Utilize a exportação Excel para conciliações periódicas com Secretaria/Coordenação.

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Resolução Rápida de Problemas

• Não encontro o aluno – ajuste o operador do filtro (troque Igual por Contém) e tente sem acentos.
• CPF rejeitado – verifique duplicidade e formatação (somente números).
• Telefone obrigatório – confirme DDD e número no fluxo simplificado.