# Cadastros

Cadastros e parametrizações referentes a Secretaria Acadêmica

# Período Escolar

**Período Escolar** do **Send Educacional** procura organizar e estruturar os períodos letivos da instituição, garantindo um **controle eficiente das datas acadêmicas e financeiras**.

Com esse cadastro, a instituição define:  
✅ **Duração do período** (Semestral, Anual etc.).  
✅ **Datas de início e fim do período letivo**.  
✅ **Modalidade de ensino** (Presencial, EAD ou Híbrido).  
✅ **Competências financeiras e acadêmicas** associadas ao período.  
✅ **Facilidade na rematrícula** ao vincular um período seguinte.

📌 **Benefício Principal:** Automatiza a gestão acadêmica, facilitando matrículas, rematrículas e organização das turmas! 🚀

---

#### **Lista de Períodos Cadastrados**

- **Filtros de pesquisa** – Permitem buscar períodos específicos por **descrição**.
- **Botões de ação:**  
    ✅ **Inserir** – Adiciona um novo período escolar.  
    ✅ **Excel** – Exporta a lista para um arquivo.  
    ✅ **Procurar** – Atualiza os resultados conforme o filtro.
- **Colunas principais:**
    - **Modalidade** – Indica se o período é **EAD** ou **Presencial**.
    - **Descrição** – Nome do período (exemplo: EAD 1 SEMESTRE 2021).
    - **Data Inicial e Data Final** – Determinam o tempo de duração de cada período.

![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/iEYpktNkbRiKmv1N-image.png)

---

#### Novo Período Escolar

- **Campos obrigatórios:**  
    ✅ **Descrição** – Nome do período letivo.  
    ✅ **Modalidade** – Define se será **Presencial, EAD ou Híbrido**.  
    ✅ **Periodicidade** – Indica se o período é **Semestral, Anual, etc.**  
    ✅ **Data Inicial e Data Final** – Define a duração do período letivo.  
    ✅ **Competência Mês/Ano Inicial e Final** – Determinam os meses e anos de referência.  
    ✅ **Período Seguinte** – Permite vincular um período subsequente, útil para rematrículas.  
    ✅ **Ano** – Indica o ano e semestre referentes ao período letivo.

📌 Após preencher os campos, o usuário pode clicar em **Confirmar** para salvar ou **Fechar** para sair sem salvar.

[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/ip2nsfbT3VmD40Iv-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/ip2nsfbT3VmD40Iv-image.png)

#### **Vinculo de Cronograma**

Utilizado somente para modalidade Presencial

- Esta tela permite a configuração do **cronograma curricular** para cursos presenciais, vinculando horários de aula e professores às turmas.

#### **Campos do cadastro**

- **Descrição do período:** Exemplo: **GRADUAÇÃO 2023.1 FEVEREIRO**.
- **Data do período:** De **06/02/2023 até 29/06/2023**.
- **Filtros de pesquisa:** Permitem buscar por **turma**.
- **Lista de turmas vinculadas ao cronograma**, com as seguintes informações: 
    - **Turma** – Código identificador da turma.
    - **Dígito** – Identificação adicional da turma.
    - **Curso** – Nome do curso ao qual a turma pertence.
    - **Matriz Curricular** – Grade acadêmica aplicada à turma.
    - **Turno** – Período de funcionamento (ex.: matutino, noturno).
    - **Período Letivo** – Número do período em que a turma está matriculada.
    - **Status** – Indica se a turma está **Ativa**.

![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/dTyE1HOVeDWpP8GU-image.png)

📌 **Ponto de Atenção:** Antes de cadastrar o cronograma, é necessário garantir que:  
✅ O **professor** esteja cadastrado no sistema clique aqui para ver o passo completo  
✅ A **disponibilidade** do professor esteja registrada para o período selecionado, clique aqui para ver o passo completo  
✅ A **disciplina** esteja atribuída ao professor corretamente, clique aqui para ver o passo completo

#### **Remoção de Professor da disciplina**

Foi adicionado um novo botão ao grid de vinculação de professores a disciplinas exibido somente caso o período escolar não esteja iniciado que permite a exclusão do registro.

- **Detecção de mudança:** Permitir a exclusão de um professor vinculado a uma disciplina caso o período escolar ainda não esteja iniciado.
- **Caminho para a funcionalidade**: Secretaria &gt; Cadastros &gt; Acadêmico &gt; Período escolar.
- **Regra da funcionalidade**: O botão para a exclusão só será apresentado caso o período escolar ainda não esteja iniciado, caso contrato não será possível visualizar o botão e sim somente realizar a troca do professor.

[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/x5i9MVz41155UjfQ-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/x5i9MVz41155UjfQ-image.png)

- Como mencionado, caso o período seja futuro e contenha já um professor vinculado a disciplina, o botão de exclusão será habilitado.

[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/kxpfEAXj2EMBvL9H-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/kxpfEAXj2EMBvL9H-image.png)

E em seguida será apresentada a mensagem de sucesso.

[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/12bqe0tj8VkOtiS2-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/12bqe0tj8VkOtiS2-image.png)

📌 **Observação:** Certifique-se de que a alteração para modalidade Online é definitiva, pois o professor será automaticamente desvinculado e será necessário reatribuí-lo manualmente caso a modalidade seja revertida.

# Disciplinas

Em construção

# Plano de Ensino

Em construção

# Parâmetros gerais

“**Documentação**” na aba dos "**Parâmetros gerais**" da Secretaria.

**Objetivo:** A nova aba **Documentação** permite configurar parâmetros de envio de e-mails de lembrete sobre a **documentação obrigatória para diplomação**. O envio ocorre automaticamente, respeitando a periodicidade definida e a quantidade de dias antes do término do período letivo.

---

#### **Configuração dos Lembretes**

- **Dias:** Define com quantos dias de antecedência, antes do fim do período letivo, os lembretes começarão a ser enviados para os alunos.   
    Exemplo: *90 dias*.
- **Periodicidade:** Frequência com que os e-mails de lembrete serão disparados.  
    Opções: *Diariamente*, *Semanalmente*, etc.

Esses parâmetros garantem o acompanhamento do processo de diplomação, alertando os alunos sobre a necessidade de enviar os documentos obrigatórios.

---

#### **Layout do E-mail**

O layout do e-mail pode ser personalizado pelo usuário com campos editáveis em um editor de texto. É possível utilizar **variáveis automáticas** que serão substituídas por informações reais no momento do envio.

- **Exemplo de variáveis:**  
    `#Aluno` – Nome do aluno  
    `#Matricula` – Número da matrícula

Essas variáveis são inseridas diretamente no corpo do e-mail, garantindo personalização e clareza no conteúdo enviado.

---

#### **Exemplo da Tela**

[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/sXbyC8LNbPiZTR8s-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-04/sXbyC8LNbPiZTR8s-image.png)

---

#### **Resumo dos Benefícios**

- ✅ Automatiza o envio de lembretes sobre documentação para diplomação.
- ✅ Evita atrasos na entrega de documentos pelos alunos.
- ✅ Permite personalização da mensagem com uso de variáveis dinâmicas.
- ✅ Flexibilidade no intervalo de envio dos e-mails.

**📌 Importante:** As configurações feitas nessa aba passam a valer imediatamente após salvar (clicar em **Confirmar**). Para sair sem salvar, utilize o botão **Fechar**.

# Cursos

📚 **Confira a Documentação do Cadastro de Cursos!** 🎓

O menu de **Cursos** está localizado no caminho **Cadastros &gt; Acadêmico &gt; Cursos** e permite o gerenciamento completo da grade de cursos ofertados pela instituição. É neste local que novos cursos podem ser cadastrados e configurados conforme a modalidade desejada.

🔍 **O que você encontrará na página?**  
✅ Listagem de cursos com informações como nome, modalidade, área do conhecimento, ID INEP e status 📋  
✅ Filtro avançado para localizar cursos por nome com critérios de busca dinâmicos 🔎  
✅ Opções de **inserir novo curso**, **exportar Excel** e **atualizar lista**

Nas ações de cadastro, é possível selecionar a **modalidade do curso** como:  
📘 Presencial  
💻 Online  
🧩 Semipresencial  
🎓 Pós-graduação  
  
Essas opções permitem que a oferta seja adaptada conforme o modelo educacional utilizado pela instituição.

🔗 **Clique no link abaixo e confira:**  
👉 [Acesse a documentação](https://help.sendsolutions.com.br/books/menu/page/cursos)

# Participantes Contrato

Participantes **de Contrato** do **Send Educacional** permite realizar o **cadastro, edição e inativação de participantes**, que poderão ser utilizados posteriormente nos processos de **assinatura de contratos**.

Com esse cadastro, é possível:

- ✅ **Definir os dados do participante** como nome, e-mail e CPF/CNPJ.
- ✅ **Classificar o tipo de pessoa** (Física ou Jurídica).
- ✅ **Consultar e filtrar registros existentes** com base em nome, CPF/CNPJ ou tipo.
- ✅ **Associar participantes aos contratos** diretamente na tela de nova assinatura.

📌 **Benefício Principal:** Facilita e agiliza o processo de formalização de contratos ao permitir que os participantes estejam previamente cadastrados e organizados!

---

#### **Lista de Participantes**

- **Filtros de pesquisa** – Permitem buscar participantes por **nome**.
- **Botões de ação:**   
    ✅ **Inserir** – Adiciona um novo participante.   
    ✅ **Editar** – Altera os dados de um participante existente.   
    ✅ **Inativar** – Torna o participante indisponível para uso.
- **Colunas principais:**
    - **Nome** – Nome completo do participante.
    - **CPF/CNPJ** – Documento de identificação, podendo ser CPF (Pessoa Física) ou CNPJ (Pessoa Jurídica).
    - **Tipo** – Indica se o participante é Pessoa Física ou Jurídica.
    - **E-mail** – Endereço eletrônico principal de contato.

![Lista de Participantes do Contrato](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/file-L3h88W4SjLsUvQQM7RLvxb.png)

[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/1NTukV2OdB784eib-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/1NTukV2OdB784eib-image.png)

---

#### **Novo Participante**

- **Campos obrigatórios:**   
    ✅ **Tipo** – Selecione entre Pessoa Física ou Jurídica.   
    ✅ **Nome** – Nome completo do participante.   
    ✅ **E-mail** – E-mail válido para contato.   
    ✅ **CPF/CNPJ** – Documento de identificação válido.

📌 Após preencher os campos, clique em **Confirmar** para salvar o participante ou **Fechar** para sair sem gravar.

![Formulário de Cadastro de Participante](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/file-2GgPNPGRmX1eB8C8eVQdEi.png)

[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/oNgwiAtiXq50WGsO-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/oNgwiAtiXq50WGsO-image.png)

---

#### **Associação em Contrato**

Durante a criação de uma nova assinatura, é possível **adicionar participantes previamente cadastrados** para atuarem como contratante, contratado ou outros papéis contratuais.

- ✅ Selecione o participante na listagem.
- ✅ Informe o tipo de vínculo no contrato.
- ✅ Confirme para associar o participante ao documento.

![Associação de Participante ao Contrato](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/file-4LpMVBV8Zc3cee1eQoxAWL.png)

[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/PpnAq1h4GOuSOONi-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/PpnAq1h4GOuSOONi-image.png)

# Feriados

**Documentação** na aba "**Feriados**" da Secretaria.

**Objetivo:** A nova funcionalidade **Feriados** permite o cadastro manual e a importação de feriados nacionais ou regionais no sistema, impactando diretamente o controle de juros de boletos dos alunos. Quando um feriado está cadastrado, o sistema verifica se a data de vencimento do boleto coincide com o feriado e, nesses casos, não realiza a cobrança de juros referentes ao atraso nesse dia específico.

---

#### **Configuração de Acesso**

- O sistema disponibiliza o menu **Feriados** dentro da opção **Parâmetros** na Secretaria.
- O menu pode ser alimentado manualmente ou através de uma **API de WebService**, configurada no sistema para consumir informações externas de feriados, caso desejado. O endereço de consumo (host) pode ser parametrizado por ambiente (homologação ou produção).

**Configuração API de WebService para Feriados**

Secretaria&gt;Parâmetros Gerais&gt;Webservice

[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/BuK7kE3ES56Mgs3k-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/BuK7kE3ES56Mgs3k-image.png)

---

#### **Cadastro e Importação de Feriados**

- O usuário poderá incluir manualmente os feriados, informando a **data** e a **descrição** do feriado federal ou regional.
- Existe também a opção de **importar feriados** automaticamente através da integração via WebService, agilizando o cadastro anual de datas.

**Tela de cadastro e importação de feriados**

[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/Q2i4zhjXhZNQa6tE-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/Q2i4zhjXhZNQa6tE-image.png)

---

#### **Tela de Inclusão Manual**

- **Data do feriado:** Campo obrigatório para informar a data do feriado.
- **Descrição do feriado federal:** Campo obrigatório para descrever o feriado.
- **Recorrência federal:** Caixa de seleção indicando se o feriado é federal e recorrente.

**Tela de inclusão de feriado**

[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/YOgD93WaTOKTRoNH-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/YOgD93WaTOKTRoNH-image.png)

---

#### **Impacto no Pagamento de Boletos**

Quando o vencimento de um boleto coincidir com um feriado cadastrado, o sistema não realiza o cálculo de juros de atraso para esse boleto neste dia. O vencimento permanece o mesmo, mas não haverá cobrança de juros sobre o período correspondente ao feriado.

Exemplo no caso abaixo: V**encimento no dia 10/06/2025 (Já vencido)**.

[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/DeuWXImNtnphMC2B-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/DeuWXImNtnphMC2B-image.png)

**Cadastro de Feriado para o mesmo dia do vencimento:**

[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/2YrOoeNusPgRjUVu-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/2YrOoeNusPgRjUVu-image.png)

**Parcela com vencimento agora não contem mais juros por conta do feriado cadastrado:**

[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/f441DOAYgNi6s6Ix-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-06/f441DOAYgNi6s6Ix-image.png)

---

#### **Resumo dos Benefícios**

- ✅ Permite o cadastro manual ou automático de feriados federais e regionais.
- ✅ Integração via API para atualização automática de feriados.
- ✅ Ajusta o cálculo de juros de boletos, desconsiderando juros quando o vencimento ocorrer em um feriado cadastrado.
- ✅ Flexibiliza a manutenção anual de feriados no sistema de forma centralizada.

**📌 Importante:** As alterações realizadas são aplicadas após a confirmação (botão **Confirmar**). Caso deseje sair sem salvar, utilize o botão **Fechar**.

# Genitores

**Cadastro de Genitor** no **Send Educacional** permite registrar os responsáveis legais ou contatos vinculados ao aluno de forma rápida e flexível.

Com esse cadastro, o usuário poderá:  
✅ **Vincular pais ou responsáveis** ao aluno.  
✅ **Definir informações pessoais e de contato**.  
✅ **Realizar o registro mesmo sem CPF** obrigatório.

**📌 Benefício Principal:** Flexibiliza o cadastro de responsáveis, permitindo completar o processo mesmo sem número de CPF. 🚀

---

#### **Caminho para o cadastro:**

- **Secretaria** &gt; **Cadastros** &gt; **Pessoa Física / Jurídica** &gt; **Alunos**

[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Yo0CClQVCjWvQIPi-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/Yo0CClQVCjWvQIPi-image.png)

---

#### **Cadastro de Genitor**

- **Campos obrigatórios:**  
    ✅ **Tipo** – Física ou Jurídica  
    ✅ **Nome** – Nome completo do responsável  
    ✅ **Sexo**  
    ✅ **Status** – Ativo ou Inativo  
    ✅ **Estado civil**
- **Campos complementares:**  
    ➕ Nacionalidade e Município  
    ➕ Documentos como RG (caso informado)  
    ➕ Endereço e dados de contato

[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/LaQJivHicyMWQ9fs-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/LaQJivHicyMWQ9fs-image.png)

**📌 Campo CPF:** <span style="color: rgb(224, 62, 45);">Não é mais obrigatório para o cadastro do genitor. O usuário pode deixar o campo em branco e ainda assim confirmar o cadastro normalmente.</span>

---

#### **Validação de CPF (se preenchido)**

Se o usuário optar por informar o CPF, o sistema fará a validação do número. Um CPF inválido não será aceito e a seguinte mensagem será exibida:

[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/J7rEIFfSw9ktXhXf-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/J7rEIFfSw9ktXhXf-image.png)

---

#### **Lista de Genitores Vinculados**

- **Filtros de pesquisa** – Permitem localizar responsáveis já cadastrados pelo nome.
- **Colunas exibidas:**  
    ➕ Relação (ex: mãe, pai)  
    ➕ Nome completo  
    ➕ CPF (se informado)  
    ➕ Tipo, Sexo e RG

[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/ud4yMzS82UHPBMhZ-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/ud4yMzS82UHPBMhZ-image.png)

---

**📌 Após preencher os campos necessários**, clique em **Confirmar** para salvar o cadastro ou em **Fechar** para sair sem salvar.

# Turma

**Cadastro de Turmas** do **Send Educacional** permite criar, editar, clonar e exportar turmas por **período escolar**, controlando curso, matriz, série e integração com o AVA.

Com esse cadastro, é possível:

- ✅ **Criar turmas** por período escolar e curso, definindo modalidade, turno, vagas e status.
- ✅ **Vincular matriz curricular** e **distribuir disciplinas por série**.
- ✅ **Controlar a integração com o AVA** disciplina a disciplina pelo campo *Envia disciplina ao AVA*.
- ✅ **Gerir turmas de Pós-graduação** com a aba *Período das disciplinas* (datas de abertura e limite de ingresso).
- ✅ **Clonar turmas** e **exportar para Excel** a listagem.
- ✅ **Filtrar** por turma/curso e listar apenas *Turmas vigentes*.

📌 **Benefício Principal:** padroniza e acelera a criação de ofertas acadêmicas, garantindo consistência entre período escolar, curso, matriz e AVA. 🚀

---

#### **Caminho de Acesso**

- **Secretaria &gt; Cadastros &gt; Acadêmico &gt; Turmas**

[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/wvKEP0gw3AQhnS5V-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/wvKEP0gw3AQhnS5V-image.png)

---

#### **Lista de Turmas**

- **Filtros** – “Filtrar por” (ex.: Turma/Curso), operador (Contém/Igual etc.) e valor. Opção *Turmas vigentes*.
- **Ações** – **Inserir**, **Excel** (exportação), **Clonar turmas** e **Procurar**.
- **Colunas** – Período escolar, Turma, Dígito, Curso, Matriz curricular, Turno, Período letivo, Alunos, Status e Jornada.

[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/IwgrDN3Sh9wZuoEs-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/IwgrDN3Sh9wZuoEs-image.png)

---

#### **Nova Turma / Edição**

- **Modalidade** – Online, Presencial, Semi presencial, Pós-graduação etc.
- **Período Escolar \*** – Vincule a oferta ao período correto (campo com busca).
- **Matriz curricular \*** – Define as disciplinas e séries disponíveis.
- **Situação** – Aberto/Fechado.
- **Nº Vagas** e **Jornada**.
- **Nome \*** e **Curso \*** (com busca por texto).
- **Dígito** (identificador opcional), **Turno \***, **Status** e **ID - Moodle** (quando aplicável).
- **Série \*** – habilita a grade de disciplinas para seleção/visualização.

<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**Resumo: Atualização do dia 29/08/2025 - OS **80277**:**</span>

- **Com a recente atualização, foram modificados os campos de busca "Período escolar" e "Curso", onde agora é possível realizar a busca no filtro por texto.**

[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/lkzpAV2Hv38grwBe-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/lkzpAV2Hv38grwBe-image.png)

[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/iXAfJbCbL6jj7Gxn-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/iXAfJbCbL6jj7Gxn-image.png)

---

#### **Grade de Disciplinas**

Na aba **Disciplinas** (e **Optativas**, quando houver), visualize a carga horária, modalidade e controle a integração com o AVA:

<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**Resumo: Atualização do dia 29/08/2025 - OS 80550:**</span>

- **Com a recente atualização, agora será possível realizar a alteração do campo "Envio disciplina ao AVA", onde será possível alterar para "Sim" ou "Não" no cadastro de disciplinas de cursos presenciais.**

- **Envia disciplina ao AVA** – marque *Sim/Não* por disciplina conforme a oferta.

[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/oGgXPW8rMfZoHZst-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/oGgXPW8rMfZoHZst-image.png)

---

#### **Pós-graduação — Período das disciplinas**

Para turmas de **Pós-graduação**, utilize a aba **Período das disciplinas** para definir:

- **Série** da disciplina;
- **Envia disciplina ao AVA** (Sim/Não);
- **Data de abertura** e **Data limite p/ ingresso** (por disciplina).

[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/6wovCFSlCzk4cwI4-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-08/6wovCFSlCzk4cwI4-image.png)

---

#### **Como cadastrar uma turma (passo a passo)**

1. Na **Lista de Turmas**, clique em **Inserir**.
2. Preencha os **dados gerais**: Modalidade, Período Escolar, Matriz, Situação, Vagas, Jornada, Nome, Curso, Turno e Status.
3. Selecione a **Série** e ajuste a **grade de disciplinas** (marque *Envia disciplina ao AVA* quando necessário).
4. Se for **Pós-graduação**, configure o **Período das disciplinas** (datas e AVA) na aba específica.
5. Clique em **Confirmar** para salvar a turma.

---

#### **Dicas e Boas Práticas**

- 🎯 Garanta que **Período Escolar**, **Curso** e **Matriz** estejam corretos antes de confirmar.
- 🔁 Use **Clonar turmas** para replicar configurações entre períodos, revisando apenas série/filiais e AVA.
- ☁️ Ative **Envia disciplina ao AVA** somente para componentes que terão oferta no ambiente virtual.
- 📤 Utilize a exportação **Excel** para auditoria e conferência com as coordenações.

# Alunos

<section id="bkmrk-cadastro-alunos">### **Cadastro de Alunos** do **Send Educacional**

O **Cadastro de Alunos** permite **inserir, consultar, editar e exportar** alunos com agilidade e padronização.

📌 **Benefício Principal:** acelera a captação/matrícula e garante consistência dos dados (nome, CPF, contato) desde o primeiro registro. 🚀

#### **Com esse cadastro, é possível:**

- ✅ **Inserir alunos** por dois fluxos: *Inserir* (completo) e *Inserir Simplificado* (rápido).
- ✅ **Aplicar filtros** por campo (ex.: Nome Civil), operador (Contém/Igual etc.) e valor.
- ✅ **Exportar para Excel** a listagem filtrada.
- ✅ **Consultar e editar** dados já cadastrados (nome, CPF, telefone, e-mail, nome social).
- ✅ **Validar CPF** (formato e duplicidade) e campos obrigatórios no salvamento.

---

#### **Caminho de Acesso**

- **Secretaria &gt; Cadastros &gt; Alunos**

[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/PKSO7Xb3NeHHOwuR-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/PKSO7Xb3NeHHOwuR-image.png)

 ---

#### **Lista de Alunos**

- **Filtros** – selecione *Filtrar por* (ex.: Nome Civil), escolha o *operador* (Contém/Igual etc.) e informe o *valor*. Clique em **Procurar** para listar.
- **Ações** – **Inserir**, **Inserir Simplificado**, **Excel** (exportação) e **Procurar**.
- **Colunas** – Nome Civil, Nome Social, CPF, Tipo, Sexo, RG e Status.

[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/SbrA9oH6GmW5aeyX-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/SbrA9oH6GmW5aeyX-image.png)

---

#### **Novo Aluno — Fluxo Simplificado**

- **Tipo \*** – selecione *Física* (ou conforme regra institucional).
- **Nome \*** – nome do aluno.
- **CPF \*** – apenas números; validação de formato e duplicidade.
- **Telefone \*** – DDD + número.
- **Nome social** – quando aplicável.
- **E-mail** – recomendado para comunicações.

Clique em **Confirmar** para salvar. O sistema exibirá o alerta *“Sucesso! Dados gravados com sucesso!”* e o aluno aparecerá na lista.

[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/FBWGNsQqeS3vq5Zc-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/FBWGNsQqeS3vq5Zc-image.png)

[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/tspjijURK22kYETo-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/tspjijURK22kYETo-image.png)

  
 #### **Novo Aluno — Cadastro Completo**

- Use **Inserir** quando for necessário registrar dados além do fluxo simplificado.
- Preencha as seções do formulário conforme a configuração da instituição e clique em **Confirmar**.

---

#### **Consulta e Edição**

1. Defina os **Filtros** (ex.: *Nome Civil* → *Contém* → valor) e clique em **Procurar**.
2. Abra o registro desejado na listagem.
3. Atualize os campos e confirme em **Confirmar**.

---

#### **Exportação para Excel**

- Na lista, clique em **Excel** para exportar os resultados filtrados.
- Indicado para auditorias, conferências e integração com outras áreas.

---

#### **Como cadastrar um aluno (passo a passo)**

1. Na **Lista de Alunos**, clique em **Inserir Simplificado** (ou **Inserir** para o completo).
2. Preencha os **campos obrigatórios** (Tipo, Nome, CPF, Telefone) e, se desejar, Nome social e E-mail.
3. Clique em **Confirmar** para salvar.
4. Valide o retorno de *Sucesso* e localize o aluno usando os **Filtros**.

---

#### **Dicas e Boas Práticas**

- 🎯 Garanta que **Nome**, **CPF** e **Telefone** estejam corretos antes de confirmar.
- 🔎 Para buscas, use **Nome Civil** com operador *Contém* e evite acentuação quando necessário.
- 📤 Utilize a **exportação Excel** para conciliações periódicas com Secretaria/Coordenação.

---

#### **Resolução Rápida de Problemas**

- **Não encontro o aluno** – ajuste o operador do filtro (troque *Igual* por *Contém*) e tente sem acentos.
- **CPF rejeitado** – verifique duplicidade e formatação (somente números).
- **Telefone obrigatório** – confirme DDD e número no fluxo simplificado.

</section>