Cadastros Cadastros e parametrizações referentes a Secretaria Acadêmica Período Escolar Período Escolar do Send Educacional procura organizar e estruturar os períodos letivos da instituição, garantindo um controle eficiente das datas acadêmicas e financeiras . Com esse cadastro, a instituição define: ✅ Duração do período (Semestral, Anual etc.). ✅ Datas de início e fim do período letivo . ✅ Modalidade de ensino (Presencial, EAD ou Híbrido). ✅ Competências financeiras e acadêmicas associadas ao período. ✅ Facilidade na rematrícula ao vincular um período seguinte. 📌 Benefício Principal: Automatiza a gestão acadêmica, facilitando matrículas, rematrículas e organização das turmas! 🚀 Lista de Períodos Cadastrados Filtros de pesquisa – Permitem buscar períodos específicos por descrição . Botões de ação: ✅ Inserir – Adiciona um novo período escolar. ✅ Excel – Exporta a lista para um arquivo. ✅ Procurar – Atualiza os resultados conforme o filtro. Colunas principais: Modalidade – Indica se o período é EAD ou Presencial . Descrição – Nome do período (exemplo: EAD 1 SEMESTRE 2021). Data Inicial e Data Final – Determinam o tempo de duração de cada período. Novo Período Escolar Campos obrigatórios: ✅ Descrição – Nome do período letivo. ✅ Modalidade – Define se será Presencial, EAD ou Híbrido . ✅ Periodicidade – Indica se o período é Semestral, Anual, etc. ✅ Data Inicial e Data Final – Define a duração do período letivo. ✅ Competência Mês/Ano Inicial e Final – Determinam os meses e anos de referência. ✅ Período Seguinte – Permite vincular um período subsequente, útil para rematrículas. ✅ Ano – Indica o ano e semestre referentes ao período letivo. 📌 Após preencher os campos, o usuário pode clicar em Confirmar para salvar ou Fechar para sair sem salvar. Vinculo de Cronograma Utilizado somente para modalidade Presencial Esta tela permite a configuração do cronograma curricular para cursos presenciais, vinculando horários de aula e professores às turmas. Campos do cadastro Descrição do período: Exemplo: GRADUAÇÃO 2023.1 FEVEREIRO . Data do período: De 06/02/2023 até 29/06/2023 . Filtros de pesquisa: Permitem buscar por turma . Lista de turmas vinculadas ao cronograma , com as seguintes informações: Turma – Código identificador da turma. Dígito – Identificação adicional da turma. Curso – Nome do curso ao qual a turma pertence. Matriz Curricular – Grade acadêmica aplicada à turma. Turno – Período de funcionamento (ex.: matutino, noturno). Período Letivo – Número do período em que a turma está matriculada. Status – Indica se a turma está Ativa . 📌 Ponto de Atenção: Antes de cadastrar o cronograma, é necessário garantir que: ✅ O professor esteja cadastrado no sistema clique aqui para ver o passo completo ✅ A disponibilidade do professor esteja registrada para o período selecionado, clique aqui para ver o passo completo ✅ A disciplina esteja atribuída ao professor corretamente, clique aqui para ver o passo completo Remoção de Professor da disciplina Foi adicionado um novo botão ao grid de vinculação de professores a disciplinas exibido somente caso o período escolar não esteja iniciado que permite a exclusão do registro. Detecção de mudança: Permitir a exclusão de um professor vinculado a uma disciplina caso o período escolar ainda não esteja iniciado. Caminho para a funcionalidade : Secretaria > Cadastros > Acadêmico > Período escolar. Regra da funcionalidade : O botão para a exclusão só será apresentado caso o período escolar ainda não esteja iniciado, caso contrato não será possível visualizar o botão e sim somente realizar a troca do professor. Como mencionado, caso o período seja futuro e contenha já um professor vinculado a disciplina, o botão de exclusão será habilitado. E em seguida será apresentada a mensagem de sucesso. 📌 Observação: Certifique-se de que a alteração para modalidade Online é definitiva, pois o professor será automaticamente desvinculado e será necessário reatribuí-lo manualmente caso a modalidade seja revertida. Disciplinas Em construção  Plano de Ensino Em construção Parâmetros gerais “ Documentação ” na aba dos " Parâmetros gerais " da Secretaria. Objetivo: A nova aba Documentação permite configurar parâmetros de envio de e-mails de lembrete sobre a documentação obrigatória para diplomação . O envio ocorre automaticamente, respeitando a periodicidade definida e a quantidade de dias antes do término do período letivo. Configuração dos Lembretes Dias: Define com quantos dias de antecedência, antes do fim do período letivo, os lembretes começarão a ser enviados para os alunos. Exemplo: 90 dias . Periodicidade: Frequência com que os e-mails de lembrete serão disparados. Opções: Diariamente , Semanalmente , etc. Esses parâmetros garantem o acompanhamento do processo de diplomação, alertando os alunos sobre a necessidade de enviar os documentos obrigatórios. Layout do E-mail O layout do e-mail pode ser personalizado pelo usuário com campos editáveis em um editor de texto. É possível utilizar variáveis automáticas que serão substituídas por informações reais no momento do envio. Exemplo de variáveis: #Aluno – Nome do aluno #Matricula – Número da matrícula Essas variáveis são inseridas diretamente no corpo do e-mail, garantindo personalização e clareza no conteúdo enviado. Exemplo da Tela Resumo dos Benefícios ✅ Automatiza o envio de lembretes sobre documentação para diplomação. ✅ Evita atrasos na entrega de documentos pelos alunos. ✅ Permite personalização da mensagem com uso de variáveis dinâmicas. ✅ Flexibilidade no intervalo de envio dos e-mails. 📌 Importante: As configurações feitas nessa aba passam a valer imediatamente após salvar (clicar em Confirmar ). Para sair sem salvar, utilize o botão Fechar . Cursos 📚 Confira a Documentação do Cadastro de Cursos! 🎓 O menu de Cursos está localizado no caminho Cadastros > Acadêmico > Cursos e permite o gerenciamento completo da grade de cursos ofertados pela instituição. É neste local que novos cursos podem ser cadastrados e configurados conforme a modalidade desejada. 🔍 O que você encontrará na página? ✅ Listagem de cursos com informações como nome, modalidade, área do conhecimento, ID INEP e status 📋 ✅ Filtro avançado para localizar cursos por nome com critérios de busca dinâmicos 🔎 ✅ Opções de inserir novo curso , exportar Excel e atualizar lista Nas ações de cadastro, é possível selecionar a modalidade do curso como: 📘 Presencial 💻 Online 🧩 Semipresencial 🎓 Pós-graduação Essas opções permitem que a oferta seja adaptada conforme o modelo educacional utilizado pela instituição. 🔗 Clique no link abaixo e confira: 👉 Acesse a documentação Participantes Contrato Participantes de Contrato do Send Educacional permite realizar o cadastro, edição e inativação de participantes , que poderão ser utilizados posteriormente nos processos de assinatura de contratos . Com esse cadastro, é possível: ✅ Definir os dados do participante como nome, e-mail e CPF/CNPJ. ✅ Classificar o tipo de pessoa (Física ou Jurídica). ✅ Consultar e filtrar registros existentes com base em nome, CPF/CNPJ ou tipo. ✅ Associar participantes aos contratos diretamente na tela de nova assinatura. 📌 Benefício Principal: Facilita e agiliza o processo de formalização de contratos ao permitir que os participantes estejam previamente cadastrados e organizados! Lista de Participantes Filtros de pesquisa – Permitem buscar participantes por nome . Botões de ação: ✅ Inserir – Adiciona um novo participante. ✅ Editar – Altera os dados de um participante existente. ✅ Inativar – Torna o participante indisponível para uso. Colunas principais: Nome – Nome completo do participante. CPF/CNPJ – Documento de identificação, podendo ser CPF (Pessoa Física) ou CNPJ (Pessoa Jurídica). Tipo – Indica se o participante é Pessoa Física ou Jurídica. E-mail – Endereço eletrônico principal de contato. Novo Participante Campos obrigatórios: ✅ Tipo – Selecione entre Pessoa Física ou Jurídica. ✅ Nome – Nome completo do participante. ✅ E-mail – E-mail válido para contato. ✅ CPF/CNPJ – Documento de identificação válido. 📌 Após preencher os campos, clique em Confirmar para salvar o participante ou Fechar para sair sem gravar. Associação em Contrato Durante a criação de uma nova assinatura, é possível adicionar participantes previamente cadastrados para atuarem como contratante, contratado ou outros papéis contratuais. ✅ Selecione o participante na listagem. ✅ Informe o tipo de vínculo no contrato. ✅ Confirme para associar o participante ao documento. Feriados Documentação na aba " Feriados " da Secretaria. Objetivo: A nova funcionalidade Feriados permite o cadastro manual e a importação de feriados nacionais ou regionais no sistema, impactando diretamente o controle de juros de boletos dos alunos. Quando um feriado está cadastrado, o sistema verifica se a data de vencimento do boleto coincide com o feriado e, nesses casos, não realiza a cobrança de juros referentes ao atraso nesse dia específico. Configuração de Acesso O sistema disponibiliza o menu Feriados dentro da opção Parâmetros na Secretaria. O menu pode ser alimentado manualmente ou através de uma API de WebService , configurada no sistema para consumir informações externas de feriados, caso desejado. O endereço de consumo (host) pode ser parametrizado por ambiente (homologação ou produção). Configuração API de WebService para Feriados Secretaria>Parâmetros Gerais>Webservice Cadastro e Importação de Feriados O usuário poderá incluir manualmente os feriados, informando a data e a descrição do feriado federal ou regional. Existe também a opção de importar feriados automaticamente através da integração via WebService, agilizando o cadastro anual de datas. Tela de cadastro e importação de feriados Tela de Inclusão Manual Data do feriado: Campo obrigatório para informar a data do feriado. Descrição do feriado federal: Campo obrigatório para descrever o feriado. Recorrência federal: Caixa de seleção indicando se o feriado é federal e recorrente. Tela de inclusão de feriado Impacto no Pagamento de Boletos Quando o vencimento de um boleto coincidir com um feriado cadastrado, o sistema não realiza o cálculo de juros de atraso para esse boleto neste dia. O vencimento permanece o mesmo, mas não haverá cobrança de juros sobre o período correspondente ao feriado. Exemplo no caso abaixo: V encimento no dia 10/06/2025 (Já vencido) . Cadastro de Feriado para o mesmo dia do vencimento: Parcela com vencimento agora não contem mais juros por conta do feriado cadastrado: Resumo dos Benefícios ✅ Permite o cadastro manual ou automático de feriados federais e regionais. ✅ Integração via API para atualização automática de feriados. ✅ Ajusta o cálculo de juros de boletos, desconsiderando juros quando o vencimento ocorrer em um feriado cadastrado. ✅ Flexibiliza a manutenção anual de feriados no sistema de forma centralizada. 📌 Importante: As alterações realizadas são aplicadas após a confirmação (botão Confirmar ). Caso deseje sair sem salvar, utilize o botão Fechar . Genitores Cadastro de Genitor no Send Educacional permite registrar os responsáveis legais ou contatos vinculados ao aluno de forma rápida e flexível. Com esse cadastro, o usuário poderá: ✅ Vincular pais ou responsáveis ao aluno. ✅ Definir informações pessoais e de contato . ✅ Realizar o registro mesmo sem CPF obrigatório. 📌 Benefício Principal: Flexibiliza o cadastro de responsáveis, permitindo completar o processo mesmo sem número de CPF. 🚀 Caminho para o cadastro: Secretaria > Cadastros > Pessoa Física / Jurídica > Alunos Cadastro de Genitor Campos obrigatórios: ✅ Tipo – Física ou Jurídica ✅ Nome – Nome completo do responsável ✅ Sexo ✅ Status – Ativo ou Inativo ✅ Estado civil Campos complementares: ➕ Nacionalidade e Município ➕ Documentos como RG (caso informado) ➕ Endereço e dados de contato 📌 Campo CPF: Não é mais obrigatório para o cadastro do genitor. O usuário pode deixar o campo em branco e ainda assim confirmar o cadastro normalmente. Validação de CPF (se preenchido) Se o usuário optar por informar o CPF, o sistema fará a validação do número. Um CPF inválido não será aceito e a seguinte mensagem será exibida: Lista de Genitores Vinculados Filtros de pesquisa – Permitem localizar responsáveis já cadastrados pelo nome. Colunas exibidas: ➕ Relação (ex: mãe, pai) ➕ Nome completo ➕ CPF (se informado) ➕ Tipo, Sexo e RG 📌 Após preencher os campos necessários , clique em Confirmar para salvar o cadastro ou em Fechar para sair sem salvar. Turma Cadastro de Turmas do Send Educacional permite criar, editar, clonar e exportar turmas por período escolar , controlando curso, matriz, série e integração com o AVA. Com esse cadastro, é possível: ✅ Criar turmas por período escolar e curso, definindo modalidade, turno, vagas e status. ✅ Vincular matriz curricular e distribuir disciplinas por série . ✅ Controlar a integração com o AVA disciplina a disciplina pelo campo Envia disciplina ao AVA . ✅ Gerir turmas de Pós-graduação com a aba Período das disciplinas (datas de abertura e limite de ingresso). ✅ Clonar turmas e exportar para Excel a listagem. ✅ Filtrar por turma/curso e listar apenas Turmas vigentes . 📌 Benefício Principal: padroniza e acelera a criação de ofertas acadêmicas, garantindo consistência entre período escolar, curso, matriz e AVA. 🚀 Caminho de Acesso Secretaria > Cadastros > Acadêmico > Turmas Lista de Turmas Filtros – “Filtrar por” (ex.: Turma/Curso), operador (Contém/Igual etc.) e valor. Opção Turmas vigentes . Ações – Inserir , Excel (exportação), Clonar turmas e Procurar . Colunas – Período escolar, Turma, Dígito, Curso, Matriz curricular, Turno, Período letivo, Alunos, Status e Jornada. Nova Turma / Edição Modalidade – Online, Presencial, Semi presencial, Pós-graduação etc. Período Escolar * – Vincule a oferta ao período correto (campo com busca). Matriz curricular * – Define as disciplinas e séries disponíveis. Situação – Aberto/Fechado. Nº Vagas e Jornada . Nome * e Curso * (com busca por texto). Dígito (identificador opcional), Turno * , Status e ID - Moodle (quando aplicável). Série * – habilita a grade de disciplinas para seleção/visualização. Resumo: Atualização do dia 29/08/2025 - OS 80277 : Com a recente atualização, foram modificados os campos de busca "Período escolar" e "Curso", onde agora é possível realizar a busca no filtro por texto. Grade de Disciplinas Na aba Disciplinas (e Optativas , quando houver), visualize a carga horária, modalidade e controle a integração com o AVA: Resumo: Atualização do dia 29/08/2025 - OS 80550 : Com a recente atualização, agora será possível realizar a alteração do campo "Envio disciplina ao AVA", onde será possível alterar para "Sim" ou "Não" no cadastro de disciplinas de cursos presenciais. Envia disciplina ao AVA – marque Sim/Não por disciplina conforme a oferta. Pós-graduação — Período das disciplinas Para turmas de Pós-graduação , utilize a aba Período das disciplinas para definir: Série da disciplina; Envia disciplina ao AVA (Sim/Não); Data de abertura e Data limite p/ ingresso (por disciplina). Como cadastrar uma turma (passo a passo) Na Lista de Turmas , clique em Inserir . Preencha os dados gerais : Modalidade, Período Escolar, Matriz, Situação, Vagas, Jornada, Nome, Curso, Turno e Status. Selecione a Série e ajuste a grade de disciplinas (marque Envia disciplina ao AVA quando necessário). Se for Pós-graduação , configure o Período das disciplinas (datas e AVA) na aba específica. Clique em Confirmar para salvar a turma. Dicas e Boas Práticas 🎯 Garanta que Período Escolar , Curso e Matriz estejam corretos antes de confirmar. 🔁 Use Clonar turmas para replicar configurações entre períodos, revisando apenas série/filiais e AVA. ☁️ Ative Envia disciplina ao AVA somente para componentes que terão oferta no ambiente virtual. 📤 Utilize a exportação Excel para auditoria e conferência com as coordenações. Alunos Cadastro de Alunos do Send Educacional O Cadastro de Alunos permite inserir, consultar, editar e exportar alunos com agilidade e padronização. 📌 Benefício Principal: acelera a captação/matrícula e garante consistência dos dados (nome, CPF, contato) desde o primeiro registro. 🚀 Com esse cadastro, é possível: ✅ Inserir alunos por dois fluxos: Inserir (completo) e Inserir Simplificado (rápido). ✅ Aplicar filtros por campo (ex.: Nome Civil), operador (Contém/Igual etc.) e valor. ✅ Exportar para Excel a listagem filtrada. ✅ Consultar e editar dados já cadastrados (nome, CPF, telefone, e-mail, nome social). ✅ Validar CPF (formato e duplicidade) e campos obrigatórios no salvamento. Caminho de Acesso Secretaria > Cadastros > Alunos Lista de Alunos Filtros – selecione Filtrar por (ex.: Nome Civil), escolha o operador (Contém/Igual etc.) e informe o valor . Clique em Procurar para listar. Ações – Inserir , Inserir Simplificado , Excel (exportação) e Procurar . Colunas – Nome Civil, Nome Social, CPF, Tipo, Sexo, RG e Status. Novo Aluno — Fluxo Simplificado Tipo * – selecione Física (ou conforme regra institucional). Nome * – nome do aluno. CPF * – apenas números; validação de formato e duplicidade. Telefone * – DDD + número. Nome social – quando aplicável. E-mail – recomendado para comunicações. Clique em Confirmar para salvar. O sistema exibirá o alerta “Sucesso! Dados gravados com sucesso!” e o aluno aparecerá na lista. Novo Aluno — Cadastro Completo Use Inserir quando for necessário registrar dados além do fluxo simplificado. Preencha as seções do formulário conforme a configuração da instituição e clique em Confirmar . Consulta e Edição Defina os Filtros (ex.: Nome Civil → Contém → valor) e clique em Procurar . Abra o registro desejado na listagem. Atualize os campos e confirme em Confirmar . Exportação para Excel Na lista, clique em Excel para exportar os resultados filtrados. Indicado para auditorias, conferências e integração com outras áreas. Como cadastrar um aluno (passo a passo) Na Lista de Alunos , clique em Inserir Simplificado (ou Inserir para o completo). Preencha os campos obrigatórios (Tipo, Nome, CPF, Telefone) e, se desejar, Nome social e E-mail. Clique em Confirmar para salvar. Valide o retorno de Sucesso e localize o aluno usando os Filtros . Dicas e Boas Práticas 🎯 Garanta que Nome , CPF e Telefone estejam corretos antes de confirmar. 🔎 Para buscas, use Nome Civil com operador Contém e evite acentuação quando necessário. 📤 Utilize a exportação Excel para conciliações periódicas com Secretaria/Coordenação. Resolução Rápida de Problemas Não encontro o aluno – ajuste o operador do filtro (troque Igual por Contém ) e tente sem acentos. CPF rejeitado – verifique duplicidade e formatação (somente números). Telefone obrigatório – confirme DDD e número no fluxo simplificado.