Parâmetros gerais
“Documentação” na aba dos "Parâmetros gerais" da Secretaria.
Objetivo: A nova aba Documentação permite configurar parâmetros de envio de e-mails de lembrete sobre a documentação obrigatória para diplomação. O envio ocorre automaticamente, respeitando a periodicidade definida e a quantidade de dias antes do término do período letivo.
Configuração dos Lembretes
- Dias: Define com quantos dias de antecedência, antes do fim do período letivo, os lembretes começarão a ser enviados para os alunos.
Exemplo: 90 dias. - Periodicidade: Frequência com que os e-mails de lembrete serão disparados.
Opções: Diariamente, Semanalmente, etc.
Esses parâmetros garantem o acompanhamento do processo de diplomação, alertando os alunos sobre a necessidade de enviar os documentos obrigatórios.
Layout do E-mail
O layout do e-mail pode ser personalizado pelo usuário com campos editáveis em um editor de texto. É possível utilizar variáveis automáticas que serão substituídas por informações reais no momento do envio.
- Exemplo de variáveis:
#Aluno– Nome do aluno#Matricula– Número da matrícula
Essas variáveis são inseridas diretamente no corpo do e-mail, garantindo personalização e clareza no conteúdo enviado.
Exemplo da Tela
Resumo dos Benefícios
- ✅ Automatiza o envio de lembretes sobre documentação para diplomação.
- ✅ Evita atrasos na entrega de documentos pelos alunos.
- ✅ Permite personalização da mensagem com uso de variáveis dinâmicas.
- ✅ Flexibilidade no intervalo de envio dos e-mails.
📌 Importante: As configurações feitas nessa aba passam a valer imediatamente após salvar (clicar em Confirmar). Para sair sem salvar, utilize o botão Fechar.