# Parâmetros gerais

“**Documentação**” na aba dos "**Parâmetros gerais**" da Secretaria.

**Objetivo:** A nova aba **Documentação** permite configurar parâmetros de envio de e-mails de lembrete sobre a **documentação obrigatória para diplomação**. O envio ocorre automaticamente, respeitando a periodicidade definida e a quantidade de dias antes do término do período letivo.

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#### **Configuração dos Lembretes**

- **Dias:** Define com quantos dias de antecedência, antes do fim do período letivo, os lembretes começarão a ser enviados para os alunos.   
    Exemplo: *90 dias*.
- **Periodicidade:** Frequência com que os e-mails de lembrete serão disparados.  
    Opções: *Diariamente*, *Semanalmente*, etc.

Esses parâmetros garantem o acompanhamento do processo de diplomação, alertando os alunos sobre a necessidade de enviar os documentos obrigatórios.

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#### **Layout do E-mail**

O layout do e-mail pode ser personalizado pelo usuário com campos editáveis em um editor de texto. É possível utilizar **variáveis automáticas** que serão substituídas por informações reais no momento do envio.

- **Exemplo de variáveis:**  
    `#Aluno` – Nome do aluno  
    `#Matricula` – Número da matrícula

Essas variáveis são inseridas diretamente no corpo do e-mail, garantindo personalização e clareza no conteúdo enviado.

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#### **Exemplo da Tela**

[![image.png](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/sXbyC8LNbPiZTR8s-image.png)](https://help.sendsolutions.com.br/uploads/images/gallery/2025-04/sXbyC8LNbPiZTR8s-image.png)

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#### **Resumo dos Benefícios**

- ✅ Automatiza o envio de lembretes sobre documentação para diplomação.
- ✅ Evita atrasos na entrega de documentos pelos alunos.
- ✅ Permite personalização da mensagem com uso de variáveis dinâmicas.
- ✅ Flexibilidade no intervalo de envio dos e-mails.

**📌 Importante:** As configurações feitas nessa aba passam a valer imediatamente após salvar (clicar em **Confirmar**). Para sair sem salvar, utilize o botão **Fechar**.