Parâmetros gerais

“ Documentação ” na aba dos " Parâmetros gerais " da Secretaria. 

 Objetivo: A nova aba Documentação permite configurar parâmetros de envio de e-mails de lembrete sobre a documentação obrigatória para diplomação . O envio ocorre automaticamente, respeitando a periodicidade definida e a quantidade de dias antes do término do período letivo. 

 

 Configuração dos Lembretes 

 

 Dias: Define com quantos dias de antecedência, antes do fim do período letivo, os lembretes começarão a ser enviados para os alunos. Exemplo: 90 dias . 

 Periodicidade: Frequência com que os e-mails de lembrete serão disparados. Opções: Diariamente , Semanalmente , etc. 

 

 Esses parâmetros garantem o acompanhamento do processo de diplomação, alertando os alunos sobre a necessidade de enviar os documentos obrigatórios. 

 

 Layout do E-mail 

 O layout do e-mail pode ser personalizado pelo usuário com campos editáveis em um editor de texto. É possível utilizar variáveis automáticas que serão substituídas por informações reais no momento do envio. 

 

 Exemplo de variáveis: #Aluno – Nome do aluno #Matricula – Número da matrícula 

 

 Essas variáveis são inseridas diretamente no corpo do e-mail, garantindo personalização e clareza no conteúdo enviado. 

 

 Exemplo da Tela 

 

 

 Resumo dos Benefícios 

 

 ✅ Automatiza o envio de lembretes sobre documentação para diplomação. 

 ✅ Evita atrasos na entrega de documentos pelos alunos. 

 ✅ Permite personalização da mensagem com uso de variáveis dinâmicas. 

 ✅ Flexibilidade no intervalo de envio dos e-mails. 

 

 📌 Importante: As configurações feitas nessa aba passam a valer imediatamente após salvar (clicar em Confirmar ). Para sair sem salvar, utilize o botão Fechar .