Transferência interna

A Transferência Interna do Send Educacional permite mover um aluno de um curso/turma para outro dentro da própria instituição , sem precisar refazer a matrícula do zero, garantindo o aproveitamento do histórico acadêmico e a continuidade financeira . 

 Com esse processo, a secretaria consegue: ✅ Encerrar a matrícula atual com a situação Transferida internamente . ✅ Criar uma nova matrícula para o mesmo aluno, com código automático e forma de ingresso Transferência interna . ✅ Aproveitar disciplinas e notas já cursadas, escolhendo as equivalências no curso de destino. ✅ Copiar os documentos da matrícula de origem para a nova. ✅ Copiar o contrato financeiro , preservando o que já foi pago e mantendo em aberto o que ainda será cobrado. 

 📌 Benefício Principal: O aluno troca de curso sem perder histórico, notas, documentos e sem pagar duas vezes pelo que já quitou!  

 

 Onde encontrar 

 

 Acesse Matrículas → localize o aluno → abra a Manutenção da matrícula . 

 No topo da tela, clique no botão Transferência interna . 

 O assistente abre em 3 passos : 1. Destino , 2. Equivalências e 3. Confirmação . 

 

 

 📌 Pré-requisitos: antes de iniciar, garanta que: ✅ A matrícula de origem esteja em uma situação permitida : Ativo, Matriculado, Pré-matrícula ou Formado . ✅ Exista um curso de destino ativo com turma em período escolar vigente . ✅ A matrícula de origem tenha contrato financeiro com parcelas (obrigatório). ✅ O curso de destino tenha tipo de contrato cadastrado corretamente. 

 

 Passo 1 – Destino 

 

 Curso destino – Lista apenas os cursos ativos , com a modalidade entre parênteses (ex.: EAD - TECNOLOGIA EM GESTÃO COMERCIAL (Online) ). O campo permite busca pelo nome. 

 Turma – Só fica disponível depois de escolher o curso e lista apenas as turmas em período escolar vigente daquele curso (ex.: EAD_GCOM-2026.JULHO ). 

 Origem – Faixa informativa no rodapé do passo mostrando o curso e a turma atuais do aluno, para conferência antes de avançar. 

 

 ✅ Continuar – Monta a prévia da transferência e avança para as equivalências. ✅ Cancelar – Fecha o assistente sem gravar nada. 

 

 

 📌 Ponto de Atenção: curso e turma de destino precisam ser diferentes da matrícula de origem. Se não aparecer nenhuma turma, verifique se o curso possui turma vinculada a um período escolar vigente . 

 

 Passo 2 – Equivalências 

 

 Nesta etapa o sistema lista todas as disciplinas da matrícula atual e sugere automaticamente a disciplina correspondente no curso de destino, quando encontra o mesmo código ou o mesmo nome na matriz curricular de destino. 

 

 Colunas da tela 

 

 Aproveitar – Marcação que define se a disciplina será levada para a nova matrícula. Já vem marcada quando há sugestão de equivalência. 

 Disciplina na matrícula atual – Nome da disciplina cursada na origem. 

 Situação – Status da disciplina (ex.: Cursando , A cursar ), com a média e a quantidade de notas lançadas. 

 Vai para (curso destino) – Disciplina equivalente no curso de destino, escolhida somente pelo nome e identificada com o período da matriz (ex.: PESQUISA E ANÁLISE DE MERCADO · período 3 ). Para não levar a disciplina, escolha — Sem equivalência / não aproveitar — . 

 

 📌 No rodapé da lista, dois contadores mostram o total de disciplinas em Aproveitar e em Não aproveitar . 

 

 

 ✅ Revisar e confirmar – Avança para o resumo final. ✅ Voltar – Retorna ao passo de destino sem perder o que foi selecionado. 

 📌 Ponto de Atenção: disciplinas não aproveitadas permanecem apenas no histórico da matrícula de origem — elas não são excluídas, mas também não aparecem na nova matrícula. 

 

 Passo 3 – Confirmação 

 Tela de revisão com exatamente o que o sistema fará . Nenhuma alteração é gravada até o clique em Finalizar transferência . 

 

 1. Matrícula – Comparação lado a lado:

 

 Origem (atual) – marcada como Será encerrada ; exibe código, aluno, curso e turma, e avisa que a situação passará para Transferida internamente . 

 Destino (nova) – marcada como Será criada ; o código é gerado automaticamente e a forma de ingresso fica como Transferência interna . Mostra curso, turma e período escolar de destino. 

 

 

 2. O que será transferido – Quatro indicadores: Disciplinas aproveitadas , Não aproveitadas , Notas a copiar e Documentos a copiar . 

 3. Disciplinas – Detalhe de cada disciplina:

 

 Serão reaproveitadas – par origem → destino , com situação, média e número de notas; indica se é a mesma disciplina no curso destino ou uma equivalência definida pelo usuário . 

 Não serão levadas – disciplinas que ficam só no histórico da origem . 

 

 

 Documentos – Informa quantos documentos serão copiados da matrícula atual para a nova. 

 Contrato financeiro (obrigatório) – Informa qual contrato será copiado (número da sequência) e como ficam as parcelas: as de competência já quitada/isenta saem com baixa de isenção e as demais ficam em aberto para cobrança . 

 

 

 

 

 ✅ Finalizar transferência – Executa todo o processo. ✅ Voltar – Retorna às equivalências para ajustar as escolhas. 

 

 O que o sistema faz ao finalizar 

 

 ✅ Cria a nova matrícula com código automático, copiando aluno, polo e responsável, e grava a forma de ingresso Transferência interna . 

 ✅ Copia as disciplinas aproveitadas , com as notas vinculadas a cada uma. 

 ✅ Copia os documentos da matrícula de origem. 

 ✅ Copia o último contrato financeiro , gera as parcelas no financeiro e aplica a baixa de isenção nas competências já pagas. 

 ✅ Altera a matrícula de origem para a situação Transferida internamente , registrando a data da transferência. 

 

 

 Mensagens e bloqueios comuns 

 

 “A situação acadêmica atual não permite transferência interna” – A matrícula precisa estar como Ativo, Matriculado, Pré-matrícula ou Formado . 

 “Curso e turma de destino devem ser diferentes da matrícula de origem” – Escolha outro destino. 

 “Turma de destino não encontrada para o curso informado” – Verifique o vínculo da turma com o curso e o período escolar vigente. 

 “A matrícula de origem não possui contrato financeiro” ou “o contrato não possui parcelas” – Regularize o plano financeiro antes de transferir; o botão Finalizar transferência fica desabilitado nesse caso. 

 “O curso de destino não tem tipo de contrato válido” – Ajuste o cadastro do curso de destino. 

 

 📌 Ponto de Atenção: a transferência interna não tem desfazer automático . Confira o resumo do passo 3 com atenção — principalmente as equivalências e o contrato — antes de clicar em Finalizar transferência .