Gestão de Documentos Elêtronicos
O módulo GED foi projetado para otimizar e automatizar a gestão de documentos da instituição, garantindo eficiência,
Funcionalidades Principais
Envio de documentos e assinatura digital
Integração automática com o restante do ERP
Validação de documentos gerados
Tipo documento
OBJETIVO
Tipo Documento GED tem como objetivo organizar os tipos de documentos exigidos ou utilizados pela instituição de ensino, facilitando o controle, a padronização e a validação de documentos acadêmicos e administrativos.
Com esse cadastro, a instituição define:
Tipos de documentos obrigatórios para matrícula e rematrícula.
Documentos exigidos para diferentes níveis de ensino (fundamental, médio, graduação etc.).
Situação de exigência ou aceitação do documento.
Padronização na nomenclatura e categorização documental.
Facilidade na conferência e validação de documentos pelo setor responsável.
Benefício Principal: Melhora o fluxo de gestão documental, garantindo mais agilidade e segurança nos processos acadêmicos e administrativos!
Matrícula
OBJETIVO
Tem como objetivo centralizar e organizar os registros de matrícula dos alunos, associando os documentos digitalizados diretamente à matrícula no sistema acadêmico.
Com esse cadastro, a instituição consegue:
Vincular documentos específicos a uma matrícula ativa.
Identificar alunos por CPF e nome de forma ágil.
Controlar e visualizar o status da matrícula (ativo, inativo etc.).
Facilitar a auditoria e o acesso rápido aos dados documentais do aluno.
Integrar informações cadastrais com os documentos exigidos.
Benefício Principal: Garante rastreabilidade, segurança e agilidade no gerenciamento de documentos vinculados à matrícula do aluno!
Documentos
OBJETIVO
Acervo de Documentos tem como objetivo armazenar, organizar e gerenciar todos os arquivos digitais inseridos no sistema, garantindo o acesso rápido, seguro e centralizado aos documentos da instituição.
Com esse cadastro, a instituição consegue:
Visualizar todos os documentos processados no sistema.
Controlar o tamanho, data e status de cada arquivo.
Filtrar e localizar arquivos por nome ou data.
Garantir histórico e rastreabilidade de uploads.
Padronizar o acervo digital institucional.
Benefício Principal: Centraliza e organiza os documentos digitais da instituição, promovendo mais segurança, agilidade e eficiência na gestão documental!
Valida Documentos
OBJETIVO
Consulta de Documentos tem como objetivo permitir a verificação da autenticidade de documentos digitais assinados eletronicamente, por meio da validação de certificados digitais.
Com essa funcionalidade, a instituição pode:
Verificar se o documento possui uma assinatura digital válida.
Validar documentos assinados com certificado ICP-Brasil.
Garantir a integridade e autenticidade dos documentos eletrônicos.
Oferecer mais segurança jurídica e confiabilidade nos processos acadêmicos e administrativos.
Benefício Principal: Assegura a validade jurídica dos documentos digitais, promovendo segurança, transparência e conformidade com normas legais!
