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Portal do polo 2.0

1. Acesso ao Portal (Login)

A tela de Login do Portal do Polo é a porta de entrada do parceiro no Send Educacional. É por ela que o operador do polo entra na área restrita, que passa a exibir somente os dados do polo logado (e dos polos-filho, quando o polo é matriz).

Nesta tela, o operador pode:
Entrar no portal com o usuário e a senha do polo.
Recuperar a senha quando esquecida, por código enviado ao e-mail cadastrado.
Conferir as áreas disponíveis (Alunos, Calendário, Requerimentos, Repasses, Relatórios, Mural e avisos) já na apresentação da tela.

📌 Benefício Principal: Acesso seguro e segmentado — cada polo enxerga exclusivamente a sua base de alunos e o seu financeiro. 🚀

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Campos e Botões (itens 1 a 4)


Ponto de Atenção: A sessão do portal tem duração de 8 horas; depois desse período é necessário entrar novamente. O login não aceita usuário de aluno: apenas usuários vinculados a um polo conseguem entrar. Se a mensagem de erro aparecer repetidamente, confirme com a instituição se o usuário do polo está ativo.

📌 Recapitulando: o login identifica o polo e define o escopo de tudo que será exibido nas demais telas.



2. Recuperação de senha

A Recuperação de senha permite ao polo criar uma nova senha sem depender de atendimento, usando um código de verificação (OTP) enviado ao e-mail cadastrado do usuário.

Nesta tela é possível:
Solicitar o código informando o usuário (CNPJ) ou o e-mail cadastrado.
Validar o código de 6 dígitos recebido.
Cadastrar a nova senha e voltar ao login.

📌 Benefício Principal: Autonomia para o polo restabelecer o acesso com segurança. 🚀

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Campos e Botões (itens 1 e 2)


Regras do código de verificação


Ponto de Atenção: O código vai sempre para o e-mail já cadastrado no sistema para aquele usuário — não é possível trocar o e-mail de destino pela tela. Se o e-mail estiver desatualizado, solicite a atualização à instituição antes.

📌 Recapitulando: usuário/e-mail → código de 6 dígitos (15 min) → nova senha.



3. Início (Mural de recados e Notificações)

A tela Início é a primeira exibida após o login. Ela concentra a comunicação da instituição com o polo: o Mural de recados vigentes e o sino de notificações.

Nesta tela, o operador pode:
Ler os recados publicados para os polos, com o período de vigência.
Identificar o que ainda não foi lido pela etiqueta NOVO.
Acompanhar as notificações do portal pelo sino.
Navegar para as demais áreas pelo menu lateral.

📌 Benefício Principal: Nenhum comunicado importante se perde — tudo fica em um único painel de entrada. 🚀

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Elementos da tela (itens 1 a 5)


Notificações

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O sino lista os avisos gerados pelo portal (novo recado, recado atualizado etc.), com data e hora. O contador “x não lidas” zera conforme os avisos vão sendo abertos.


Menu lateral expandido

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Ponto de Atenção: O Mural exibe apenas os recados vigentes na data de hoje e destinados ao polo. Comunicados fora do período de vigência deixam de aparecer — se um recado for necessário como referência, salve-o antes do fim da vigência.

📌 Recapitulando: Início = comunicação. Mural (recados vigentes) + sino (avisos) + menu de navegação.



4. Alunos do polo

A tela Alunos do polo lista todas as matrículas do polo (e dos polos-filho, quando matriz), com filtros, situação acadêmica e exportação para planilha.

Nesta tela, o operador pode:
Localizar um aluno por nome, CPF, curso, turma, situação ou período.
Conferir a situação acadêmica de cada matrícula.
Exportar a lista em XLSX para trabalho externo.
Abrir a ficha completa do aluno pelo botão Consultar.

📌 Benefício Principal: Uma visão única e filtrável da carteira de alunos do polo, sem depender da secretaria. 🚀

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Filtros e ações (itens 1 a 3)


Colunas da listagem (itens 4 a 7)


Paginação

A lista exibe 50 alunos por página. No rodapé são mostrados a página atual, o total de alunos encontrados e os botões Anterior / Próxima.


Ponto de Atenção: A lista mostra matrículas, não pessoas. Um mesmo aluno pode aparecer em mais de uma linha (ex.: uma matrícula cancelada e outra cursando, ou graduação e pós). Ao conferir números, considere sempre a matrícula, não apenas o nome ou o CPF.

📌 Recapitulando: filtrar → Aplicar filtros → consultar a ficha ou exportar em XLSX.



5. Ficha do aluno — aba Acadêmico

A ficha do aluno reúne, em três abas, tudo o que o polo pode consultar sobre uma matrícula: Acadêmico, Contratos e Financeiro.

Na aba Acadêmico, o operador pode:
Conferir os dados de identificação e contato do aluno.
Ver o vínculo acadêmico (curso, modalidade, turma, período).
Acompanhar as disciplinas da matrícula, com status e frequência.
Abrir a composição das notas de cada disciplina.

📌 Benefício Principal: Atendimento ao aluno no próprio polo, com a informação acadêmica na tela. 🚀

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Elementos da tela (itens 1 a 5)


Botão “Portal do Aluno (consulta)”

No topo da ficha existe o botão Portal do Aluno (consulta), que abre o Portal do Aluno daquele aluno em modo somente leitura, para conferência de itens que o aluno vê. Nada pode ser alterado por esse acesso.


Ponto de Atenção: A ficha é de consulta. O polo não altera dados cadastrais, notas, disciplinas ou situação acadêmica — qualquer correção deve ser solicitada pela tela de Requerimentos.

📌 Recapitulando: Acadêmico = quem é o aluno, o que ele cursa e como está nas disciplinas.



6. Ficha do aluno — aba Contratos

A aba Contratos mostra os contratos vinculados à matrícula do aluno.

Nesta aba, o operador pode:
Verificar se existe contrato para a matrícula.
Conferir os dados do contrato apresentados na tabela.

📌 Benefício Principal: Resposta rápida ao aluno sobre a situação contratual da matrícula. 🚀

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Elementos da tela (itens 1 e 2)


Ponto de Atenção: Matrículas antigas (anteriores à adoção do contrato digital) podem não ter contrato registrado — a ausência na lista não significa erro do portal. Tratativas de contrato devem ser encaminhadas à instituição.

📌 Recapitulando: Contratos = conferência do vínculo contratual da matrícula, apenas para consulta.



7. Ficha do aluno — aba Financeiro

A aba Financeiro apresenta as parcelas do aluno, com totais consolidados e a emissão de boleto para as parcelas em aberto.

Nesta aba, o operador pode:
Ver o resumo financeiro da matrícula (Total, Em aberto, Vencido e Pago).
Consultar cada parcela, com vencimento, valor, descontos, juros e situação.
Emitir o boleto das parcelas que ainda não foram pagas.

📌 Benefício Principal: O polo resolve a segunda via de boleto no atendimento, sem encaminhar o aluno para outro canal. 🚀

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Indicadores e colunas (itens 1 a 4)


Ponto de Atenção: A emissão do boleto é feita junto ao banco/provedor de cobrança da instituição. Se a parcela já estiver paga, o botão não é exibido. Divergências de valor, desconto, juros ou baixa não são corrigidas pelo polo: abra um requerimento. Nunca emita boleto para aluno que informa já ter pago — confira antes a coluna Baixado em.

📌 Recapitulando: Financeiro = totais + parcelas + segunda via de boleto das parcelas em aberto.



8. Calendário acadêmico

O Calendário acadêmico reúne as atividades e datas por modalidade (EAD, Presencial, Pós-graduação e Pós EAD), no mesmo formato do calendário do aluno.

Nesta tela, o operador pode:
Filtrar por modalidade.
Alternar entre atividades Próximas, Passadas e Todas.
Navegar pelos meses e ver os dias com atividade destacados.
Ler o detalhe de cada atividade no painel lateral.

📌 Benefício Principal: O polo responde ao aluno sobre provas, prazos e eventos com a data oficial em mãos. 🚀

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Elementos da tela (itens 1 a 5)


Ponto de Atenção: Muitas atividades têm período (data inicial e final), e não uma data única — por isso o mesmo item aparece marcado em vários dias da grade. Ao informar prazos ao aluno, cite sempre a data final do período.

📌 Recapitulando: modalidade → recorte (próximas/passadas) → mês → detalhe da atividade.



9. Requerimentos — lista

A tela Requerimentos é o canal formal do polo com a instituição: por ela o polo abre solicitações, acompanha o andamento e responde ao atendimento.

Nesta tela, o operador pode:
Abrir um novo requerimento.
Filtrar por situação (Todos, Em andamento, Encerrados).
Acompanhar o status de cada solicitação.
Abrir o histórico completo, com anexos e respostas.

📌 Benefício Principal: Toda a tratativa fica registrada e rastreável, com número de protocolo. 🚀

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Ações e colunas (itens 1 a 3)


Ponto de Atenção: A lista traz apenas os requerimentos do polo logado. Requerimentos abertos diretamente pelo aluno no Portal do Aluno não aparecem aqui.

📌 Recapitulando: a lista é o painel de acompanhamento; o detalhe é onde a conversa acontece.



10. Requerimentos — abrir novo

O formulário Novo requerimento registra uma solicitação do polo à instituição.

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Campos (itens 1 a 4)


Ponto de Atenção: Os anexos são enviados depois, dentro do requerimento já aberto (ver artigo seguinte) — não há campo de anexo na abertura. Escolha o tipo com cuidado: o tipo não pode ser alterado depois de aberto; sendo necessário, abra um novo requerimento.

📌 Recapitulando: tipo (obrigatório) + matrícula (quando for sobre aluno) + descrição clara.



11. Requerimentos — detalhe, anexos e resposta

O detalhe do requerimento mostra o histórico completo da tratativa e é onde o polo responde e anexa documentos.

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Elementos da tela (itens 1 a 5)


Ponto de Atenção: Marcar como visualizado é uma ação definitiva — serve como registro de ciência do polo sobre o que o atendimento respondeu. Requerimentos finalizados permanecem visíveis para consulta; havendo novo fato, abra um novo requerimento em vez de reabrir a discussão.

📌 Recapitulando: histórico → anexar documentos → responder → marcar visualizado.



12. Repasses do polo — lista

A tela Repasses do polo mostra os repasses da instituição ao polo, com o valor apurado para o polo e o controle dos recibos enviados.

Nesta tela, o operador pode:
Consultar os repasses confirmados do polo (e dos filhos).
Filtrar pelo status do recibo e por período.
Abrir o detalhe aluno a aluno.
Anexar o recibo e baixar o comprovante de pagamento.

📌 Benefício Principal: Conferência do repasse e envio do recibo no mesmo lugar, com rastreabilidade. 🚀

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Filtros (itens 1 e 2)


Colunas da listagem (itens 3 a 6)


Ponto de Atenção: A tela lista somente repasses já confirmados pela instituição — repasses em elaboração não aparecem. Os valores exibidos são exclusivos do polo logado: mesmo em um repasse que envolva vários polos, o total da linha considera apenas os itens do seu escopo.

📌 Recapitulando: repasses confirmados + status do recibo + valor do polo.



13. Repasses — detalhe por aluno

O detalhe do repasse abre a composição do valor, parcela a parcela, com os alunos do polo.

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Indicadores e colunas (itens 1 a 7)


Ponto de Atenção: O valor de repasse é sempre menor que o valor de crédito — ele é o percentual de rateio do polo sobre a parcela, e não o valor pago pelo aluno. Divergências devem ser questionadas por requerimento, citando o repasse e a parcela.

📌 Recapitulando: o detalhe prova de onde veio cada centavo do repasse do mês.



14. Repasses — recibos e comprovante de pagamento

A janela Recibos do repasse é onde o polo envia o recibo (comprovante fiscal) daquele repasse e acompanha a aprovação.

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Elementos da janela (itens 1 a 5)


Comprovante de pagamento

Quando a instituição anexa o comprovante do pagamento do repasse, ele aparece nesta mesma janela, em destaque no topo, disponível para download. Esse documento é somente leitura para o polo — quem o envia é o setor financeiro da instituição.


Ponto de Atenção: Recibo recusado exige novo envio — o repasse permanece com pendência até que um recibo seja aprovado. Confira o valor e os dados fiscais antes de anexar, e envie um recibo por repasse, correspondente ao valor da coluna Valor repasse.

📌 Recapitulando: anexar recibo → status Pendente → aprovação da instituição → comprovante de pagamento disponível para download.



15. Relatórios — Dashboard do Polo

O Dashboard do Polo do Send Educacional é a tela onde o polo acompanha, de forma consolidada, os indicadores dos seus alunos e o total de repasse, reunindo em um só lugar a saúde acadêmica e financeira do polo (e dos seus polos-filho, quando matriz).

Nesta tela, temos uma visão geral do polo, permitindo:
Acompanhar os indicadores (Total de alunos, Ativos, Evasões e Concluídos).
Visualizar o repasse confirmado do polo.
Analisar a distribuição por situação acadêmica e o resumo por polo.
Alternar entre duas visões: Geral e Períodos vigentes.

📌 Benefício Principal: Concentra em um só lugar os números essenciais para a gestão do polo, sem precisar abrir relatórios separados. 🚀

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As Duas Visões (item 3)

No topo, o botão de visão troca todos os indicadores e quadros na hora, sem recarregar a página:

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Indicadores / KPIs (itens 4 a 8)

Os cartões no topo resumem a situação do polo conforme a visão selecionada:


Distribuição por Situação Acadêmica (item 9)

Mostra, em barras coloridas, quantos alunos estão em cada situação, com a quantidade e o percentual sobre o total da visão:


Resumo por Polo (item 10)

Tabela com uma linha por polo do escopo. Para um polo único, aparece apenas a sua linha; para um polo matriz, aparece o próprio e cada polo-filho, com:


Botões e Ações Disponíveis


Ponto de Atenção: Todos os números são exclusivos do polo logado (próprio + filhos, quando matriz). Esta é uma tela de consulta — não há alteração de dados. Os valores refletem a base no momento da consulta; use o botão de visão para comparar o cenário geral com o dos períodos vigentes.

📌 Recapitulando: O Dashboard do Polo consolida os indicadores de alunos e o repasse confirmado, com duas visões (Geral e Períodos vigentes), a distribuição por situação e o resumo por polo — oferecendo um panorama rápido da gestão do polo.



16. Regras gerais que valem para todo o portal

Ponto de Atenção: Qualquer correção de dado (nota, situação, valor, desconto, contrato, cadastro) deve ser solicitada por Requerimento, com a matrícula informada — esse é o canal com registro e prazo.


Revisão #4
Criado 11 junho 2026 17:05:25 por Alessandro Piazza
Atualizado: 17 agosto 2026 14:11:38 por Alessandro Piazza