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Lançamento de notas fiscais complementar

Notas Adicionais por Pedido no ERP Educacional permitem o faturamento complementar de valores que surgem após a emissão da primeira nota fiscal vinculada a um pedido. Essa melhoria foi desenvolvida para garantir o correto faturamento de valores perdidos por atraso ou outras alterações no vencimento.

Com esse recurso, a instituição pode:
Emitir uma segunda nota fiscal para o mesmo pedido caso haja valores adicionais após vencimento.
Detectar diferenças por perda de descontos quando a parcela estiver vencida.
Manter rastreabilidade com a marcação de “Nota Adicional” visível em relatórios.
Gerar relatórios diferenciados no modo individual ou agrupado por nota.

📌 Benefício Principal: Garante o faturamento integral mesmo em casos de atraso, com controle fiscal transparente e adaptado à realidade do aluno! 💸


Geração da Primeira Nota

  • Acesse o módulo Contratos > Emissão de Notas Fiscais.
  • Utilize os filtros desejados e gere a previsão de faturamento.
  • No relatório, a coluna Nota Adicional aparecerá como Não.
  • Efetive a geração da nota pelo botão disponível no sistema.

Nota Inicial:

Nota Inicialimage.png

Geração da Nota Adicional

  • Simule vencimento vencido: altere a data da parcela na base PEDVCT.
  • Realoque o abatimento como desconto para que ele seja perdido em atraso.
  • Volte à emissão de notas, filtre novamente e gere a nova previsão.
  • No relatório, observe:
     ✔️ Campo Nota Adicional marcado como Sim;
     ✔️ Valor corresponde ao desconto perdido.
  • Efetive a segunda nota fiscal.

Nota adicional (Complementar):

Nota Adicionalimage.png

Consulta de Notas Geradas

  • Vá ao menu Consulta de Notas no módulo Contratos.
  • Ambas as notas estarão disponíveis, com valores distintos e identificação individual.
  • Na última nota gerada, a descrição trará mensagem indicando que se trata de nota adicional.

Consulta de notas:

Consulta de Notasimage.png

Relatório Visão Geral (Secretaria)

  • Carregue os filtros: data de vencimento e matrícula do aluno.
  • Escolha o novo campo modo de geração financeira:
     ✔️ Nota Individual – mostra duas linhas, uma para cada nota.
     ✔️ Agrupado – exibe um único registro com o valor somado das notas.

Visão Geral - Excel Financeiro por modo de impressão individual:

Visão Geral - Individualimage.png

Visão geral - Excel

Visão Geral - Agrupadoimage.png

Relatório Financeiro Gerencial

  • Para simular a presença das notas, marque o campo de transmissão manualmente na tabela NOTFIS01.
  • O relatório possui o campo Nota Adicional visível e o mesmo modo de impressão com as duas opções descritas acima.

Relatório Financeiro:

Relatório Financeiroimage.png

image.png

Portal do Aluno

  • No menu de parcelas, as notas fiscais agora são agrupadas em um dropdown.
  • O aluno pode selecionar individualmente a nota a ser impressa, mesmo havendo múltiplas para a mesma parcela.

Notas fiscais geradas:

Portal do Alunoimage.png

📌 Observação: A funcionalidade está disponível apenas após geração da nota adicional via processo formal e é essencial para garantir cobrança integral quando há perda de benefício por atraso.