Notificação

📚 Documentação: Notificação de Envio de Documentos pelo Aluno 📩

Esta funcionalidade está localizada no caminho Secretaria > Parâmetros > Parâmetros gerais > Aba Documentação e tem como objetivo notificar por e-mail os responsáveis da secretaria sempre que um aluno realizar o envio de documentos pelo portal do aluno. Essa automação garante agilidade na conferência e validação dos arquivos enviados.

📢 Como funciona a notificação?
✅ Quando um aluno envia um novo documento, o sistema identifica o envio e dispara automaticamente um e-mail para os endereços configurados na aba de parâmetros.
✅ O e-mail é direcionado às contas listadas na seção E-mails para contato da aba Documentação.
✅ A notificação inclui o nome do aluno, matrícula e tipo de documento enviado.

🔍 Configurações necessárias
1. Acesse o menu Secretaria > Parâmetros > Parâmetros gerais
2. Navegue até a aba Documentação
3. Habilite a opção “Notificar documentos enviados?” marcando como “Sim”
4. Insira os e-mails desejados no campo “E-mails para contato” e clique no botão "+" para adicioná-los.

📝 Detalhes adicionais:
📌 Os documentos enviados ficam disponíveis para aprovação em Notificações > Documentos pendentes de aprovação
📌 A secretaria pode aprovar ou reprovar os arquivos diretamente na listagem.
📌 Ao reprovar, é possível informar o motivo, que será visível para o aluno.

🔗 Confira a tela completa abaixo:
👉 Acesse a documentação