Turma

“DocumentaçCadastro de Turmas do Send Educacional permite criar, editar, clonar e exportar turmas por período escolar, controlando curso, matriz, série e integração” nacom abao dos "Parâmetros gerais" da Secretaria.AVA.

Com esse cadastro, é possível:

• ✅ Objetivo:Criar turmas Apor novaperíodo abaescolar e curso, definindo modalidade, turno, vagas e status.
• ✅ DocumentaçVincular matriz curricular e distribuir disciplinas por série.
• ✅ Controlar a integração com o AVA disciplina a disciplina pelo campo Envia disciplina ao AVA.
• ✅ Gerir turmas de Pós-graduação permitecom configurara parâmetrosaba Período das disciplinas (datas de envioabertura e limite de e-mailsingresso).
• ✅ Clonar turmas e exportar para Excel a listagem.
• ✅ Filtrar por turma/curso e listar apenas Turmas vigentes.

📌 Benefício Principal: padroniza e acelera a criação de lembreteofertas sobreacadêmicas, agarantindo documentaçãoconsistência obrigatória para diplomação. O envio ocorre automaticamente, respeitando a periodicidade definida e a quantidade de dias antes do término doentre período letivo.escolar, curso, matriz e AVA. 🚀

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ConfiguraçãoCaminho dosde LembretesAcesso

• Dias:Secretaria > Cadastros > Acadêmico > Turmas Define com quantos dias de antecedência, antes do fim do período letivo, os lembretes começarão a ser enviados para os alunos.
  Exemplo: 90 dias.
• Periodicidade: Frequência com que os e-mails de lembrete serão disparados.
  Opções: Diariamente, Semanalmente, etc.

Esses parâmetros garantem o acompanhamento do processo de diplomação, alertando os alunos sobre a necessidade de enviar os documentos obrigatórios.

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Layout do E-mail

O layout do e-mail pode ser personalizado pelo usuário com campos editáveis em um editor de texto. É possível utilizar variáveis automáticas que serão substituídas por informações reais no momento do envio.

• Exemplo de variáveis:
  #Aluno – Nome do aluno
  #Matricula – Número da matrícula

Essas variáveis são inseridas diretamente no corpo do e-mail, garantindo personalização e clareza no conteúdo enviado.

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Exemplo da Tela

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ResumoLista dosde BenefíciosTurmas

• ✅Filtros Automatiza– o“Filtrar enviopor” de(ex.: lembretesTurma/Curso), sobreoperador documentaç(Contém/Igual etc.) e valor. Opção paraTurmas diplomação.vigentes.
• ✅Ações Evita– atrasosInserir, naExcel entrega(exportação), deClonar documentosturmas pelose alunos.Procurar.
• ✅Colunas Permite– personalizaçãoPeríodo daescolar, mensagemTurma, comDígito, usoCurso, deMatriz variáveiscurricular, dinâmicas.
Turno,
• ✅Período Flexibilidadeletivo, noAlunos, intervaloStatus dee envio dos e-mails.Jornada.

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📌Nova Importante:Turma / Edição

• Modalidade As– configuraçõesOnline, feitasPresencial, nessaSemi presencial, Pós-graduação etc.
• Período Escolar * – Vincule a oferta ao período correto (campo com busca).
• Matriz curricular * – Define as disciplinas e séries disponíveis.
• Situação – Aberto/Fechado.
• Nº Vagas e Jornada.
• Nome * e Curso * (com busca por texto).
• Dígito (identificador opcional), Turno *, Status e ID - Moodle (quando aplicável).
• Série * – habilita a grade de disciplinas para seleção/visualização.

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Grade de Disciplinas

Na aba passamDisciplinas (e Optativas, quando houver), visualize a valercarga imediatamentehorária, apósmodalidade salvare controle a integração com o AVA:

• Envia disciplina ao AVA – marque Sim/Não por disciplina conforme a oferta.

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Pós-graduação — Período das disciplinas

Para turmas de Pós-graduação, utilize a aba Período das disciplinas para definir:

• Série da disciplina;
• Envia disciplina ao AVA (clicarSim/Não);
• Data de abertura e Data limite p/ ingresso (por disciplina).

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Como cadastrar uma turma (passo a passo)

1. Na Lista de Turmas, clique em Inserir.
2. Preencha os dados gerais: Modalidade, Período Escolar, Matriz, Situação, Vagas, Jornada, Nome, Curso, Turno e Status.
3. Selecione a Série e ajuste a grade de disciplinas (marque Envia disciplina ao AVA quando necessário).
4. Se for Pós-graduação, configure o Período das disciplinas (datas e AVA) na aba específica.
5. Clique em Confirmar). Parapara sairsalvar sema salvar,turma.
utilize

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Dicas e Boas Práticas

• 🎯 Garanta que Período Escolar, Curso e Matriz estejam corretos antes de confirmar.
• 🔁 Use Clonar turmas para replicar configurações entre períodos, revisando apenas série/filiais e AVA.
• ☁️ Ative Envia disciplina ao AVA somente para componentes que terão botãoferta no ambiente virtual.
• 📤 Utilize a exportação FecharExcel.
   para auditoria e conferência com as coordenações.