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Parâmetros Gerais

Este documento é válido a partir da versão V 15.124100

Parâmetros Gerais

Este módulo reúne configurações que determinam como o sistema lida com cobranças, cancelamentos, renegociações e emissões de títulos financeiros.


1. Gerais

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  • Tipo de Trancamento / Cancelamento
    Define como o sistema tratará as parcelas do aluno ao cancelar ou trancar a matrícula. Ex.: Parcelas em aberto (mantém as parcelas pendentes ativas).
  • Enviar todos os títulos com ocorrências – CNAB
    Indica se o sistema enviará, via arquivo CNAB, todos os títulos que tenham sofrido qualquer tipo de ocorrência/alteração (Sim ou Não).
  • Ignorar categorias ao cancelar, trancar e reativar matrícula
    Lista de categorias que o sistema não levará em conta durante o processo de cancelamento, trancamento ou reativação. Ex.: ACORDO, DP, MULTA.
  • Tipo de valor repasse
    Determina se o valor exibido será o Valor líquido (descontos já deduzidos) ou outra forma de cálculo.
  • Dias para pagamento
    Possibilita definir múltiplos dias de vencimento padrão (ex.: 7, 10, 18, 23), usados ao criar planos de cobrança. É possível inserir/editar para atender as políticas da instituição.

2. Rematrícula

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  • Somente adimplentes
    Se habilitado, bloqueia a rematrícula de alunos com parcelas em atraso.
  • Período ignorar inadimplência
    Determina um intervalo de datas em que eventuais atrasos não serão considerados para bloqueio da rematrícula (ex.: “férias” ou intervalo específico).
  • Barrar planos sem desconto
    Se “Sim”, impede a configuração de planos financeiros sem desconto na rematrícula.
  • Quantidade ignora atrasadas
    Número de parcelas em atraso toleradas antes de bloquear a rematrícula. Ex.: “1” significa que até 1 parcela pendente é aceita.
  • Ignorar categorias
    Categorias de cobrança que não serão consideradas como pendência no processo (ex.: “Acordo”, “Multa”).
  • Quantidade de DPs
    Limite de disciplinas em dependência permitido ao aluno antes de bloquear a rematrícula.

3. Negociação

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  • Categorias consideradas
    Define quais tipos de lançamento entram no cálculo/fluxo de negociação (ex.: ACORDO, DP, MENSALIDADE, MULTA, PROVA ESPECIAL, REMATRÍCULA etc.). O sistema levará em conta apenas esses tipos ao gerar ou renegociar títulos.

4. Convênio

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  • Permitir troca de convênio inadimplente
    Se “Sim”, o aluno pode adicionar, remover ou trocar convênios mesmo em situação de inadimplência. “Não” bloqueia essa mudança.
  • Mantém condições financeiras do plano atual
    Se “Sim”, ao trocar/adicionar convênio, as condições de desconto prévias são reaplicadas. “Não” ignora essas condições e carrega apenas as do novo convênio.
  • Isentar aluno/convênio das parcelas vencidas
    Se “Sim”, o sistema cancela as parcelas em atraso no contrato antigo e as recria como “isentas” no novo contrato. Se “Não”, as parcelas vencidas permanecem no contrato anterior e não são copiadas.

5. Pagamento Online

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  • Habilitar pagamento Online
    Se “Sim”, o aluno poderá pagar suas mensalidades/plano via plataformas de pagamento integradas (ex.: cartão, boleto digital etc.). “Não” desativa esta função.
    • Parametrizar downloads após vencimento até bloqueio de pagamento via boleto, permitindo somente os outros métodos cadastrados.
  • Regras:  
    • Parametrizar uma quantidade de dias após o vencimento para realizar o download do boleto. Após esse período de dias, o sistema bloqueara a opção do boleto do financeiro do aluno, ficando disponível apenas para financeiro.
  • Adiciona parcela inadimplentes na recorrência

Se “Sim”, a recorrência pode acontecer fora do período de rematricula do aluno, e sendo possível realizar recorrência para alunos em inadimplência.

Regras:

  • Adiciona parcelas inadimplentes na recorrência: Com esse parâmetro inativo, parcelas em atraso não serão habilitadas para serem pagas pela recorrência no portal do aluno.

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  • Adiciona parcelas inadimplentes na recorrência: Com esse parâmetro ativo, parcelas em atraso serão habilitadas para serem pagas pela recorrência no portal do aluno. Outro ponto desse parâmetro é agrupar automaticamente todas as parcelas atrasadas do aluno em uma única parcela a ser paga no dia em que a recorrência foi ativa. Além de habilitar as outras opções de regras que falaremos abaixo:

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  • Aplica juros na(s) parcela(s) atrasada(s)?: Se a regra de rematrícula considerar parcelas atrasadas, os juros devem ser calculados e adicionados nas parcelas ou ignorado?.

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  • Mantém desconto após vencimento para iniciar recorrência?: Se houver desconto condicional ao vencimento, mantém o desconto após o vencimento para iniciar uma nova recorrência?.

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  • Controla se a ativação só poderá ser feita no dia do vencimento da próxima parcela, garantindo fluxo de caixa: Com esse parâmetro o sistema era controlar se quando a recorrência for iniciada as parcelas terão início no dia em que a recorrência for ativa: Exemplo hoje 31/10/2025 ou um dia em que o fluxo de caixa está programado  07/xx/2025.

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6. Emissão / Transmissão de notas

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  • Tipo de envio
    Escolha entre “AGRUPADA” (consolida o relatório de todas as notas emitidas, transmitida ou com erros) ou “DETALHADA” (envia cada nota com erro individualmente).
  • E-mails para contato
    Lista de endereços que receberão as confirmações ou relatórios de emissão de notas. É possível incluir múltiplos destinatários para acompanhamento.

Ao finalizar os ajustes em cada aba, utilize Confirmar para salvar as alterações ou Fechar para sair sem gravar.

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ATENÇÃO: Todas as informações contidas nesse documento são apenas exemplos de teste