Processo de repasse polo
Controle de Repasse para Polos e Revendedores aprimora a gestão financeira no Send Educacional, assegurando o cálculo correto e atualizado dos valores a serem repassados aos parceiros vinculados aos contratos institucionais.
Essa melhoria foi implementada com foco em aumentar a confiabilidade das informações financeiras e reforçar a transparência nas operações com os Polos e seus respectivos Revendedores.
Agora, o sistema permite associar diretamente um código de consultor ao cadastro do Polo e do Revendedor, garantindo rastreabilidade das comissões, além da definição, precisa do percentual de repasse por Revendedor.
Benefício Principal: Automatiza e organiza a gestão de repasses, evitando inconsistências e facilitando auditorias e revisões contratuais.
Cadastro de Matrícula
- Campo “Código Consultor” – Identifica o consultor responsável pelo aluno vinculado ao Polo.
- Campo “% Comissão” – Indica o percentual de comissão negociado (quando aplicável).
- Revendedor e Polo – Associados automaticamente conforme os dados da matrícula.
Com a nova melhoria criamos um campo de código de consultor na integração do aluno ao CRM dynamics, com isso já será possível saber se o aluno teve passagem pelo consultar e qual seu devido código.
Esse cadastro seguira para a matrícula do aluno, criando o vínculo junto ao polo que o consultor pertence e vinculando sua devida porcentagem, conforme cadastro da secretaria.
Cadastro de Fornecedor (Polo)
- Campo “Código Consultor” – Permite relacionar o consultor ao Polo responsável pela captação.
- Emissão de parcela unificada – Opção disponível para facilitar o financeiro.
O código de consultor pode ser encontrado dentro do cadastro de polo, com esse código que será informado junto aos revendedores e suas devidas porcentagens.
Lista de Revendedores
Acesse: Secretária > Cadastros > Revendedores
- Consulta rápida – Permite filtrar pelo nome ou código do revendedor vinculado ao Polo.
- Status – Visualização clara se o revendedor está ativo ou inativo.
Relação Polo x Revendedor
- Campo “Repasse Revendedor” – Define o percentual acordado para repasse financeiro ao revendedor.
- Vinculação direta – Um Polo pode ter múltiplos revendedores com percentuais distintos.
Repasse
Ao realizar a criação de um repasse para o polo desejado, veremos os valores a serem enviados para cada polo vinculado ao repasse.
Ao gerar o relatório em excel, temos os valores detalhados para cada polo.
📌 Ponto de Atenção: Para garantir a correta aplicação do repasse, é essencial que o cadastro de Polo e Revendedor esteja completo e que o código do consultor seja corretamente preenchido em ambos os cadastros.