Financeiro do Aluno 2.0 - Vincular convênio ao plano do aluno
Adicionar Convênio no Financeiro do aluno do Send Educacional é a tela onde você simula e efetiva a migração das mensalidades do aluno para um convênio, aplicando os descontos negociados a partir de uma competência escolhida — sem alterar nada no contrato até confirmar.
Nesta tela, é possível:
✅ Simular a adição do convênio antes de efetivar (a simulação não altera contrato, parcelas ou títulos).
✅ Escolher a competência (mês/ano) a partir da qual as parcelas passam a ser do convênio.
✅ Aplicar descontos de matrícula, parcela e rematrícula.
✅ Visualizar as parcelas afetadas, o novo contrato previsto e os títulos a revisar.
✅ Ser alertado sobre parcelas com nota fiscal emitida antes de confirmar.
📌 Benefício Principal: permite negociar e prever o impacto do convênio com segurança, vendo exatamente o que muda antes de uma efetivação irreversível.
Como Abrir a Simulação
No topo do Financeiro do aluno, clique no botão Convênio. Abre o painel "Simular adição de convênio", com o aviso de que a simulação não altera contrato, parcelas ou títulos, você só efetiva ao confirmar no final.
Preenchendo a Simulação
Informe os dados da negociação do convênio:
- Competência (mês/ano) – mês a partir do qual o convênio passa a valer. Todas as parcelas dessa competência em diante são migradas para o convênio (não usa a data de vencimento, e sim a competência).
- Convênio – convênio a ser aplicado, com o valor de referência da parcela. Abaixo aparece a entidade concedente (razão social e CNPJ).
- Desconto de matrícula – desconto aplicado à parcela de matrícula.
- Desconto de parcela – desconto aplicado às mensalidades.
- Desconto de rematrícula – desconto aplicado à parcela de rematrícula.
Depois de preencher, clique em Simular alteração para ver o resultado (ou Fechar para sair sem simular).
O Resultado da Simulação
Ao simular, aparece o resumo do que aconteceria na efetivação (lembrando: "Nenhuma alteração foi efetivada"), com quatro indicadores:
- Novo contrato previsto – número do contrato que seria gerado (ex.: Contrato 3).
- Parcelas afetadas – quantidade de parcelas que migrariam para o convênio.
- Títulos a revisar – títulos já existentes (materializados) que seriam cancelados ou baixados.
- Valor projetado da parcela – valor da parcela após o desconto do convênio.
Lista de Parcelas Afetadas
A simulação detalha cada parcela que seria migrada para o convênio, identificada por competência · parcela · contrato, mostrando o valor antigo (riscado), o desconto e o novo valor. Cada linha indica o tipo:
- Título materializado – parcela que já virou título financeiro real. Pode ter nota fiscal emitida (badge NFS).
- Parcela planejada – parcela ainda prevista no plano, que seria recriada no novo contrato.
O escopo é multi-contrato: a simulação varre todos os contratos elegíveis do aluno a partir da competência (e não apenas o contrato ativo).
Alerta de Nota Fiscal
Se alguma parcela afetada já tiver nota fiscal emitida, a simulação exibe um aviso destacado: "X parcela(s) afetada(s) já possuem nota fiscal emitida. A efetivação vai cancelar ou baixar esses títulos. Revise as notas antes de confirmar." Use esse alerta para conferir as NFS-e antes de efetivar.
Efetivação (Irreversível)
Para aplicar de verdade, confirme a efetivação. O sistema avisa que "a efetivação é irreversível" e resume a ação: gerar o novo contrato, recriar as parcelas e cancelar/baixar os títulos do contrato atual. A efetivação:
- Gera um novo contrato para o aluno.
- Recria as parcelas já com o valor do convênio.
- Cancela ou baixa os títulos do contrato anterior (incluindo os que têm NFS-e emitida).
Botões e Ações Disponíveis
- Convênio – abre o modal de simulação no Financeiro do aluno.
- Simular alteração – calcula o resultado sem alterar nada.
- Confirmar efetivação – aplica a mudança (irreversível): gera contrato, recria parcelas e cancela/baixa títulos.
- Voltar – retorna da confirmação para a simulação.
- Fechar – sai do modal sem simular nem efetivar.
Ponto de Atenção: A simulação é só consulta — não muda nada. Já a efetivação é irreversível: gera novo contrato, recria parcelas e cancela/baixa os títulos do contrato anterior. Se houver parcelas com nota fiscal emitida, essas NFS-e não serão canceladas ou baixadas nesse processo. Revise as notas antes de confirmar.