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Rematrícula (Turma)

Rematrícula

Permite renovar a matrícula de alunos para a próxima turma/semestre, mantendo ou alterando curso e série conforme necessário.

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Turmas

  • Curso – Seleciona o curso atual do aluno (ex: “Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas”).
  • Turma – Identifica a turma vigente.
  • Turma destino – Turma para onde o aluno será rematriculado.
  • Período escolar destino – Período letivo no qual o aluno ingressará (ex: “Graduação 2025.1 janeiro”).

Filtros

  • Matrícula – Busca por número de matrícula específico.
  • Sem restrições – Exibe apenas alunos sem pendências financeiras ou acadêmicas.
  • Nome Civil / Nome Social – Campos para localizar alunos pelos respectivos nomes.

Parâmetros de Rematrícula  Clique aqui para acessar

    • Somente adimplentes – Permite restringir rematrícula apenas para quem está em dia com pagamentos.
    • Período ignorar inadimplência – Define intervalo de datas para não considerar atrasos (ex.: durante férias).
    • Barrar planos sem desconto – Impede (ou não) a seleção de planos financeiros sem desconto.
    • Quantidade ignora atrasadas – Número de parcelas em atraso ainda toleradas para a rematrícula.
    • Ignorar categorias – Determina quais tipos de pendência (ex.: Cancelado, Matrícula) serão desconsiderados.
    • Quantidade de DPs – Limite de dependências permitido antes de bloquear a rematrícula.

Ações

  • Procurar – Atualiza a listagem conforme os filtros selecionados.
  • Rematricular selecionados – Efetua a rematrícula apenas dos alunos marcados.
  • Rematricular todos – Realiza a rematrícula em massa de todos os listados.

Premissas

Para realizar o processo de rematricula, temos algumas premissas que tem que ser realizadas para que o aluno apareça no grid para rematricula, segue abaixo o processo e regras para que o aluno esteja apto a ser apresentado na lista.

  • Turma – Necessário a realização da criação de uma nova turma (destino), onde os alunos serão migrados após a rematricula.
    • Caminho para acesso: Secretária > Turma.

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  • Período escolar atual dos alunos – Necessário criar um evento de rematricula no período atual dos alunos, para que quando o processo de rematricula for realizado, o sistema identifique e faça a troca dos períodos.
    • Caminho para acesso: Secretária > Período escolar.

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  • Dentro da funcionalidade, cadastrar o tipo como rematricula, colocar o curso e turma atual para vincular o evento e colocar as datas de início e termino do evento.

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  • No período atual, na aba de cronograma curricular também é necessário colocar o novo período escolar seguinte, para que o sistema identifique o período no processo de rematricula.

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  • Período escolar destino – Necessário criar um novo período de matrícula para ser vinculado ao período escolar antigo no processo rematricula.

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Processo de rematricula

Apresenta colunas como Matrícula, Nome Civil, Nome Social, CPF, Turma, Situação Acadêmica, Parcelas vencidas e Restrições. Exemplo de restrição: “Aluno com 5 dependências e o limite cadastrado é 3.”

Na tela principal, escolha o curso, turma, turma de destino e período escolar que o queria realizar a rematricula. A rematricula pode ser realizada por seleção de matrículas ou todos os alunos que aparecem na lista.

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Após definir curso, turma, filtros e parâmetros, selecione os alunos e clique em Rematricular para concluir.

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  • Após realizar o download do rematricula dos alunos, podemos identificar quais matriculas tiveram sucesso na rematricula, através do excel.

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ATENÇÃO: Todas as informações contidas nesse documento são apenas exemplos de teste

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